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문서중앙화

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문서중앙화 알아보기, 안전한 문서 공유를 위해 URL 링크 첨부 방식을 사용하세요! 안전한 문서 공유를 위해 URL 링크 첨부 방식을 사용하세요! 직장에서 업무를 위해 문서를 공유하는 경우, 참 많은데요, 이럴 때는 문서 URL로 공유하는 것이 중요합니다. 메일, 메신저의 파일 첨부를 통해 원본 자체를 공유하는 방식은 PC가 고장 나거나, 메일함을 삭제하면 이력이 남지 않아. 문제 발생 시에도 원인을 추적하기가 힘들기 때문입니다. 뿐만 아니라 개인 판단에 따라 자유롭게 문서 원본을 공유하는 만큼 유출의 위험도 커질 수 있으니 주의! 또 주의해야 합니다. 여기서 잠깐! '문서 URL'이란 중앙 서버에 저장된 문서들이 가지는 고유의 URL 주소를 말합니다. 타인의 블로그 포스팅을 내 블로그 싣고 싶을 때 사용하시던 URL 복사를 떠올리신다면 보다 쉽게 이해하실 수 있습니다. 이 URL주소를..
문서중앙화 알아보기, 회사 규모가 작아도 ‘문서관리’ 소홀할 수 없죠~ 문서중앙화 알아보기, 회사 규모가 작아도 ‘문서관리’ 소홀할 수 없죠~ 업무 수행 시 발생하는 수많은 업무 산출물, 어떻게 관리하고 계시나요? 고객사에 보낸 견적서부터 기획서, 연구 자료, 제안서, 기술 자료 등등 기하급수적으로 늘어나는 문서 관리에 허덕이고 있진 않으신가요? 회사의 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하고 우리 회사에 적합한 분류체계에 따라 보관할 수 있으며, 원하는 자료를 정확하게 찾을 수 있는 문서관리시스템이 존재한다면 업무 효율성을 향상시킬 수 있답니다. "우리 회사는 규모가 작은데…" "문서관리시스템은 대기업에서나 사용하는 거 아니야?" 걱정하지 마세요~! 사이버다임에는 중소기업에 딱 맞는 문서관리시스템이 있습니다. :-) 중소기업을 위해 탄생한 문서관리시스템 클라우디..
문서중앙화 알아보기, 가상 드라이브 방식? 그게 뭐예요? 문서중앙화 알아보기, 가상 드라이브 방식? 그게 뭐예요? 고객들을 만나다 보면 문서중앙화를 도입할 경우 문서 저장, 조회 시 속도가 오래 걸리지 않을까 하는 우려를 나타내시는 경우가 종종 있습니다. 이것은 대부분 네트워크 드라이브 방식의 문서중앙화인 경우에 발생할 수 있는 부분이며, 가상 드라이브 방식의 문서중앙화는 걱정하실 정도로 속도가 문제되는 경우가 없답니다. 네트워크 드라이브 방식과 가상 드라이브 방식은 임시 공간 여부에 따라 나뉠 수 있습니다. 가상 드라이브 방식은 문서를 조회하거나 편집할 경우에 먼저 중앙 서버에서 해당 문서를 내 로컬 PC 영역에 생성된 임시 공간으로 저장하기 때문에 기존 내 PC에서 작업하던 속도와 동일한 수준을 가능케 하는 것이죠. 실제로 문서를 작성하던 순간을 떠 올려보..
연구기록물 분실은 이제 그만! ECM 에서 THE 안전하게! (문서중앙화, 문서유실방지, 문서관리) 연구기록물의 안정적인 이관으로 원자력 연구 개발 지속성 확보 한국원자력연구원은 자원빈국의 한계를 극복하고 경제발전에 필요한 에너지를 안정적으로 확보하기 위해 1959년설립되었으며, 이후 원자력의 평화적 이용과 기술고도화를 통한 국가 경제 성장의 버팀목 역할을 수행하고 있습니다. 한국원자력연구원은 지난 50년간 축적해 온 원자력 개발 기술과 지식을 자산화하여 업무에 지속적으로 활용하고 퇴직 예정자의 지식 전수 및 연구기록물 관리를 위해 과제 관리 시스템 도입을 고려하였습니다. 특히 원자력 기술 개발을 주도한 1세대의 퇴직으로 인해 지식과 경험이 단절되거나 연구기록물이 소실 될 것에 대비하고 원자력 연구 개발 지속성을 확보하고자 하였습니다. 이에 따라 연구원 내외의 모든 연구기록물 및 기술 자료를 통합 관리..
문서중앙화가 필요한 이유 '문서중앙화'가 필요한 이유 지난 2013년 3월 한 IT 매체에서 다음과 같은 설문 결과를 공개했습니다. "퇴사 직원 50%가 전 직장 기밀자료 보유.. 이중 40%가 구직 시 자료 활용 계획이라고 응답.." 놀랍게도 50%가 퇴직할 때 고객 명단과 같은 회사 정보를 가지고 나왔다고 시인했습니다. 더욱 놀라운 사실은 가지고 나오는 게 그리 어려운 일도 아니었다는 답변이었습니다. 정보기술이 발달하면서 회사 기밀을 빼가기도 쉬워졌습니다. 예전 같으면 문서를 통째로 들고 나오거나 복사해야 했습니다. 요즘에는 이보다 손쉬운 수단이 많은 편이죠. 이번 조사에서도 CD나 DVD에 담아 가지고 나왔다는 사람이 53%로 가장 많았고, USB(42%)와 이메일(38%)이 그 뒤를 이었습니다. 임직원이 퇴직할 때 회사 ..
문서중앙화 알아보기, 보다 안전하고 스마트한 문서관리 방법이 궁금하다면? 보다 안전하고 스마트한 문서관리 방법이 궁금하다면? 하루걸러 하루 터지는 보안 사고! 우리 회사 기밀문서는 어떻게 관리해야 하나 걱정이 많으시죠? 문서중앙화 클라우드 서버 클라우디움이 그 고민을 말끔히 해결해 드립니다! 문서중앙화란 회사 내에서 발생하는 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하고 활용하는 것을 말하는데요, PC 저장을 금지하고 중앙 서버에서 통합 관리하니까 해킹이나 내부 직원에 의한 유출을 원천 차단해 줍니다. 특히 PC에서 문서 저장을 클릭하기만 하면 알아서 사내 서버에 저장시켜주는 ‘클라우디움’ 은 문서 암호화, 사용자 및 폴더 별 권한관리, 인쇄 방지 등 완벽한 보안 기능으로 문서자산을 안전하게 보호 해 드리니까 믿을 수 있겠죠? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.clo..
사이버다임, 한국소비자원 통합업무시스템(소망2.0) 고도화 사업 中 ECM구축 수주 사이버다임, 한국소비자원 통합업무시스템(소망2.0) 고도화 사업 中 ECM구축 수주 • 사업명: 한국소비자원 통합업무시스템(소망2.0) 고도화 사업 中 ECM구축 • 구축기간: 14.08 ~ 15.01 • 도입제품: Destiny ECM:V 국민경제의 건전한 발전을 위해 설립된 한국소비자원은 문서의 사용, 수정, 접근 내역 등 이력관리 체계를 수립하고 전자문서 관리 용이성을 확보하여 업무 효율성을 향상하고자 사이버다임의 Destiny ECM:V 도입을 결정하였습니다. 한국소비자원은 기존에 EDMS(문서관리시스템)을 운영하고 있었으나 사용률이 저조하고 자료 축적이 제대로 되지 않아 편리하게 이용할 수 있는 신규 시스템을 찾고 있었습니다. 이번에 도입한 Destiny ECM:V는 분류체계를 명확히 구성하고 ..
문서중앙화 알아보기, "바야흐로 스마트시대! Smart하게 근무하기!" 바야흐로 스마트시대! Smart하게 근무하기! 업무는 사무실에서만 할 수 있다? 아~니~죠~ 클라우디움만 있다면 사무실이 아니더라도 어디서든 업무를 볼 수 있답니다. 클라우디움은 회사 모든 문서를 하나의 서버에 모아주고 권한에 따라 문서 조회가 가능한 문서중앙화 시스템인데요, 모바일 앱을 지원하기 때문에 스마트폰이나 태블릿 PC 등에서 문서를 쉽게 조회하고 공유하실 수 있답니다. 지하철, 버스, 카페 등등 클라우디움과 함께라면 어디서든 업무처리 끝! 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D

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