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문서중앙화 Stories

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문서중앙화 알아보기, 중요한 문서 저장 마음 놓고 하세요! 문서중앙화 알아보기, 중요한 문서 저장 마음 놓고 하세요! 문서중앙화를 도입하면서 가장 중요하게 생각되는 ‘문서보안’! 클라우디움은 기업에게 가장 중요한 ‘보안’ 측면에서 탁월한 능력을 발휘한답니다~ 회사 내부에 인프라를 구축해 두고 시스템에서 설정한 특정 IP주소로만 접근이 가능하기 때문에 축적된 자료를 보다 안전하게 관리할 수 있죠. 또 모든 자료가 저장 시점부터 암호화되어 저장되니까 해킹을 통해 자료를 가져가더라도 내용 파악을 할 수 없습니다. 똑똑한 문서중앙화 솔루션 ‘클라우디움’ 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
문서중앙화 알아보기, IT관리자 고민은 클라우디움으로 시원하게 해결! 문서중앙화 알아보기, IT관리자 고민은 클라우디움으로 시원하게 해결! 문서중앙화 도입 전에도 이것저것 고민하고 따져볼게 많지만, 구축 후에도 신경 써야 할 점이 한두 가지가 아닙니다. 직원들이 잘 사용하고 있는지, 스토리지는 아직 넉넉한지 등등 그래서 별도 IT 부서가 없는 중소기업에서는 문서중앙화 도입을 어려워하시죠. 하지만 클라우디움을 도입하시면 걱정할 필요가 없답니다! 문서 등록 및 조회 현황부터 접속자 현황, 스토리지 잔여량 등 체계적으로 모니터링 할 수 있는 다양한 관리 기능을 제공하고 있습니다. 뿐만 아니라 간단한 설정만으로 조직에 적합한 문서관리 환경도 구성할 수 있으니까 클라우디움, 도입해볼 만하시겠죠? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
문서중앙화 알아보기, 클라우디움에 있는 문서는 누구나 볼 수 있나요? 문서중앙화 알아보기, 클라우디움에 있는 문서는 누구나 볼 수 있나요? 조직의 모든 업무 결과물을 중앙 서버에 저장하는 클라우디움! 우리 팀만 공유해야 하는 내용이거나 대외비 일 수도 있는데… 모두에게 열려 있다면 위험한 거 아닌가 고민되시죠? 클라우디움에 저장된 문서는 아무나 조회하거나 수정할 수는 없습니다. 사용자별, 부서별로 접근권한설정이 가능할 뿐만 아니라 각 문서나 폴더마다 권한을 설정할 수 있기 때문에 안전한 문서관리가 가능하답니다. :-) 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
문서중앙화 알아보기/ 수정이 잦은 도면, 똑똑하게 관리하자! 문서중앙화 알아보기/ 수정이 잦은 도면, 똑똑하게 관리하자! 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 체계적인 관리가 어려워지고 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려운 경우도 생기게 됩니다. :-( 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 기존 문서에 버전을 추가 생성하여 관리할 수 있고 왜 추가 버전을 생성했는지 혹은, 어디가 수정된 것인지 그 이유도 작성하여 표시할 수 있기 때문에 여러 사람이 작업을 해도 헷갈릴 일이 없죠. 최종본 찾아서 여기저기 확인할 일이 없으..
문서중앙화 알아보기, 업무는 사무실에서만 해야 한다? 문서중앙화 알아보기, 업무는 사무실에서만 해야 한다? 업무를 진행하다 보면 사무실이 아닌 외부로 나가는 경우가 참 많습니다. 협력 업체와 중요한 회의를 진행하기도 하고, 고객과 미팅도 있고 해외나 지방으로 출장을 가는 경우도 허다하죠. 쏟아지는 업무로 일 분 일 초가 소중한 그때에는 기차나 지하철로 이동하는 시간조차 아깝게 느껴집니다. :-( 그럴 때 클라우디움이 있다면?! 그 금쪽같은 시간을 좀 더 효율적으로 활용할 수 있답니다~ 휴대폰이나 아이패드 등 모바일 기기를 이용해 내가 작성한 문서뿐 아니라 동료들이 작성한 문서도 확인할 수 있으니까 이동 시간을 이용하여 회의 준비, 미팅 준비 손쉽게 할 수 있겠죠? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
문서중앙화 알아보기, 문서관리시스템은 대기업만 사용한다? 중소기업에 꼭 맞는 문서관리시스템! 문서관리시스템은 대기업만 사용한다? 중소기업에 꼭 맞는 문서관리시스템! 업무 수행 시 발생하는 수많은 업무 산출물, 어떻게 관리하고 계시나요? 고객사에 보낸 견적서부터 기획서, 연구 자료, 제안서, 기술 자료 등등 기하급수적으로 늘어나는 문서 관리에 허덕이고 있진 않으신가요? 회사의 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하고 우리 회사에 적합한 분류체계에 따라 보관할 수 있으며, 원하는 자료를 정확하게 찾을 수 있는 문서관리시스템이 존재한다면 업무 효율성을 향상시킬 수 있답니다. 우리 회사는 규모가 작은데… 문서관리시스템은 대기업에서나 사용하는 거 아니야? NO~ NO~ NO~ 걱정하지 마세요~ 사이버다임에는 중소기업에 딱 맞는 문서관리시스템이 있습니다! 중소기업을 위해 탄생한 문서관리시스템 클..
문서중앙화 알아보기! URL 첨부 방식이 뭐예요? 문서중앙화 알아보기! URL 첨부 방식이 뭐예요? 직장에서 업무를 처리하다 보면 외부로 문서 공유하는 경우가 참 많습니다. 이럴 때 문서 원본을 ‘파일 첨부’ 형태로 전송하게 되면 누가, 언제, 어디로 보내는지 알 수 있는 방법이 없죠. 혹시 외부로 중요 문서가 유출되더라도 경로를 알 수 없으니 답답하시겠죠? 하지만 클라우디움을 적용한 조직에서는 다릅니다! 파일 첨부 방식이 아닌 URL링크 첨부 방식을 사용하여 문서를 안전하게 공유할 수 있답니다. ‘문서 URL’이란 중앙 서버에 저장된 문서들이 가지는 고유의 URL주소를 말하는데요, 이 URL주소를 통해 문서에 접근할 수 있는 횟수와 기간 또한 설정할 수 있다니 더욱 안전하게 문서를 공유할 수 있겠죠? 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium...
문서중앙화, 권한에 따른 문서 공유로 여러분의 지적 자산을 안전하게 지켜 드립니다! 권한에 따른 문서 공유로 여러분의 지적 자산을 안전하게 지켜 드립니다! 문서중앙화를 도입하게 되면 회사 내에서 발생하는 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하게 됩니다. 하지만 문서를 한곳에 모아 놓았다고 해서 누구에게나 공개되고, 아무나 삭제할 수 있다면 위험한 시스템이 되겠지요? 클라우디움은 문서나 폴더에 접속할 수 있는 권한을 사용자별, 부서별, 프로젝트별 등으로 세세하게 설정할 수 있습니다. 같은 팀끼리 공유해야 할 폴더라면 다른 팀에서는 볼 수 없도록 지정할 수 있고, 보안이 중요한 문서라면 개인 사용자별로 읽기 권한, 수정 권한 등 단계별로 다양한 권한을 설정해 줄 수 있는 거죠. 개인 PC에서 사장될 수 있는 조직의 지적 자산을 다양한 권한 체계를 활용하여 안전하게 공유할 수 있다..

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