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문서중앙화 Stories

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퇴사를 일주일 앞둔 김부장이 회사에 외장하드를 가져온 이유 퇴사를 일주일 앞둔 김부장이 회사에 외장하드를 가져온 이유.. MBC 무한도전의 "무한상사 정리해고"편을 보셨나요? 10년을 몸 담아 일한 무한상사에서 눈치 없고, 업무 능력이 떨어진다는 이유로 정준하가 쫓겨나게 됐지만 회사에 근무하는 동안 다른 직원들 역시 살얼음판 위를 걷는 건 매한가지였습니다. 출처: MBC 무한도전의 "무한상사 정리해고 편" 세계적인 불황으로 직장에서 쫓겨나는 사람이 부쩍 늘었습니다. 구조조정, 희망퇴직이라는 말들이 '일상다반사'로 여겨질 정도입니다. 경제면의 가장 손쉬운 비용절감 방안이 감원이라고 생각하기 때문일 텐데, 보안 측면에서 보면 상당히 위험합니다. 지난 2013년 3월 한 IT 매체에서도 다음과 같은 설문 결과를 공개했습니다. "퇴사 직원 50%가 전 직장 기밀자료 보..
사이버다임의 전자문서관리 맞춤법!
ECM이 없다는 건, 이런 ECM이 없다는 것 ECM이 없다는 건, 이런 ECM이 없다는 것 ‘버릴 문서 정성껏 만들기’가 취미인 직장인이 있을까? 뻔한 답인 질문이다. 누가 버릴 문서를 정성껏 만들고 싶겠는가? 그러나 실제로 많은 직장인들이 그렇게 하고 있다. 많은 문서들이 작성한 노력과 시간만큼의 가치도 발휘하지 못한 채 사라지고 있다. 상급자를 설득하기 위한 임시 자료라 사라지고, 작성자PC에만 있다가 사라지고, 인수인계가 허술해 사라지고, 시스템에 등록되어 있지만 찾지 못해 소외되어 사라지고, 재활용하자니 표준화되지 못해 사라지고, 급기야는 존재하지만 믿지 못해 사라진다. 부서장이 업무 실적을 가지고 눈치라도 줄라치면 년간 업무 실적을 일목요연하게 정리해서 눈앞에 들이대고 싶지만 내가 작성한 것들 나도 어디에 얼마큼 있는지 잘 모르는데 마음만..
"확대되는 ECM 시장, `맨파워`로 승부" 원문 작성일: 2011/03/09 16:52 "확대되는 ECM 시장, `맨파워`로 승부" 김경채 사이버다임 부사장 "최고 인재·최다 레퍼런스로 재도약" 신제품 앞세워 ECM 시장 강력히 공략 ECM 시장에서 나타나고 있는 두드러진 변화는 통합의 움직임이다. EDMS, 비즈니스 프로세스 관리(BPM), 지식관리(KM), 웹 콘텐츠 관리(WCM), 전사 디지털 자산 관리(DAM), 협업 콘텐츠 관리(CCM) 기록물관리(URM), 이미징 관리(IPM), 아카이빙 관리(UOA), 콘텐츠 보안(IRM) 등 여러가지 분야로 나뉘던 비정형 콘텐츠 관리 시장이 하나의 단일 플랫폼으로 통합되는 추세가 나타나고 있다는 것이다. 여기에 지식관리, 협업 등의 분야가 추가되면서 ECM은 더욱 넓은 의미를 포함하게 됐으며, 통합..
사이버다임, ECM 솔루션 신제품 출시 '시장 선점 가속도' 원문 작성일: 2011/02/09 17:49 사이버다임, ECM 솔루션 신제품 출시 '시장 선점 가속도' ECM 대표 브랜드로의 위상 재확인 및 문서관리 혁신 시장 선점 본격화 문서와 업무의 결합을 통한 문서관리혁신 시너지 효과 기대 국내 ECM 대표 기업 ㈜사이버다임(대표 현석진)이 쉽고 편리한 사용자 환경과 강력한 문서 협업 기능을 갖춘 ‘Destiny ECM™Ⅴ(통합콘텐츠관리시스템)’을 출시해 문서관리혁신 시장 주도권 확대에 나선다고 밝혔다. 회사측은 “온라인 기반의 문서 협업, 사용자 별 접근 통제, 문서 자동 저장, 중복 문서 제거 등 문서관리 혁신의 성공을 위한 다양한 기능이 탑재되어 있다.”며 “고객들은 기존 콘텐츠관리솔루션들의 한계를 뛰어넘는 우수한 성능의 제품과 서비스를 제공받게 될 것”..
차세대 문서중앙화, 조직·사용자 경험 제공해야 원문 작성일: 2011/01/17 17:40 차세대 문서중앙화, 조직·사용자 경험 제공해야 1990년대 중반 이후 기업 인트라넷 환경의 구축과 함께 개인 PC에 저장돼 있는 문서들을 중앙의 서버에 저장하고 활용하는 시스템을 도입하기 시작했다. 이렇게 구축된 문서 저장 솔루션은 기존 파일 공유 시스템을 대체하면서 개인 PC에 저장된 회사의 중요한 자료 및 문서를 서버로 옮겨오는 역할을 했지만, 기존 업무와의 연계 및 이를 뒷받침하는 프로세스 지원 체계의 부족으로 문서와 관련된 만족스런 사용자 경험(UX)을 제공하지는 못했다. 이는 곧 기업이 추구하는 목표 달성 및 구성원의 경쟁력 향상으로 이어지기에는 미흡했다. 기존의 문서관리시스템이 문서의 수집에만 치중했을 뿐 문서를 다루는 기업의 환경 및 구성원의 요구..
[기고] 정보 보호를 위한 ECM의 변신(2탄) - 사이버다임 개발3팀 김경정 팀장 원문 작성일: 2011/01/03 18:22 최근 기업의 주요 정보는 물론 고객들의 개인정보가 유출되는 사건이 잦아지면서 보안에 대한 기업들의 경각심도 같이 높아지고 있다. 이에 기업들은 내/외부의 정보 유출을 막고 피해를 줄이기 위해 여러 시스템이나 보안장치를 도입하고 있는 실정이다. ECM 역시 기업 지적 자산을 통합 관리하는 솔루션인 만큼 보안과 구별하여 생각할 수는 없을 것이다. 그렇다면 현재 사용되고 있는 보안기술 중, ECM에 가장 적합 기술은 무엇일까? 우리가 쉽게 접할 수 있는 가장 대표적인 문서 보안솔루션 DRM부터 신원확인/부인방지를 위한 전자서명, 금융에서 많이 쓰이는 OTP, 컴퓨터 법의학이라 불리는 포렌식, 그 외에 지문, 홍채인식 등 많은 기술이 있지만 기술을 무조건 받아들이기 ..
[기고] 정보 보호를 위한 ECM의 변신(1탄) - 사이버다임 개발3팀 김경정 팀장 원문 작성일: 2011/01/03 18:20 전 산업분야에 걸쳐 정보 기술(IT)화가 진행되고 e비즈니스가 도입됨에 따라 전자문서를 비롯한 비정형 데이터의 양이 기하급수적으로 증가하고 있다. 이에 기업들은 자사가 보유한 모든 형태의 콘텐츠를 효율적으로 관리할 수 있는 시스템을 필요로 하게 되었으며 1999년 ECM은 콘텐츠관리시스템(CMS: Contents Management System)의 한 분야로 국내에 처음 소개되었다. 이후 많은 기업들은 ECM 도입을 통해 조직에서 발생하는 모든 콘텐츠를 중앙에서 체계적으로 관리할 수 있게 되었지만 콘텐츠에 대한 접근과 사용이 증가한 만큼 각종 보안 사고로부터의 위험에도 더욱 많이 노출되었다. 조직 구성원들이 권한만 있다면 시스템을 통해 관리되고 있는 회사 정보..

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