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문서중앙화 Stories

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문서중앙화 알아보기, 안전한 문서 공유를 위해 URL 링크 첨부 방식을 사용하세요! 안전한 문서 공유를 위해 URL 링크 첨부 방식을 사용하세요! 직장에서 업무를 위해 문서를 공유하는 경우, 참 많은데요, 이럴 때는 문서 URL로 공유하는 것이 중요합니다. 메일, 메신저의 파일 첨부를 통해 원본 자체를 공유하는 방식은 PC가 고장 나거나, 메일함을 삭제하면 이력이 남지 않아. 문제 발생 시에도 원인을 추적하기가 힘들기 때문입니다. 뿐만 아니라 개인 판단에 따라 자유롭게 문서 원본을 공유하는 만큼 유출의 위험도 커질 수 있으니 주의! 또 주의해야 합니다. 여기서 잠깐! '문서 URL'이란 중앙 서버에 저장된 문서들이 가지는 고유의 URL 주소를 말합니다. 타인의 블로그 포스팅을 내 블로그 싣고 싶을 때 사용하시던 URL 복사를 떠올리신다면 보다 쉽게 이해하실 수 있습니다. 이 URL주소를..
문서중앙화 알아보기, 회사 규모가 작아도 ‘문서관리’ 소홀할 수 없죠~ 문서중앙화 알아보기, 회사 규모가 작아도 ‘문서관리’ 소홀할 수 없죠~ 업무 수행 시 발생하는 수많은 업무 산출물, 어떻게 관리하고 계시나요? 고객사에 보낸 견적서부터 기획서, 연구 자료, 제안서, 기술 자료 등등 기하급수적으로 늘어나는 문서 관리에 허덕이고 있진 않으신가요? 회사의 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하고 우리 회사에 적합한 분류체계에 따라 보관할 수 있으며, 원하는 자료를 정확하게 찾을 수 있는 문서관리시스템이 존재한다면 업무 효율성을 향상시킬 수 있답니다. "우리 회사는 규모가 작은데…" "문서관리시스템은 대기업에서나 사용하는 거 아니야?" 걱정하지 마세요~! 사이버다임에는 중소기업에 딱 맞는 문서관리시스템이 있습니다. :-) 중소기업을 위해 탄생한 문서관리시스템 클라우디..
문서중앙화 알아보기, 가상 드라이브 방식? 그게 뭐예요? 문서중앙화 알아보기, 가상 드라이브 방식? 그게 뭐예요? 고객들을 만나다 보면 문서중앙화를 도입할 경우 문서 저장, 조회 시 속도가 오래 걸리지 않을까 하는 우려를 나타내시는 경우가 종종 있습니다. 이것은 대부분 네트워크 드라이브 방식의 문서중앙화인 경우에 발생할 수 있는 부분이며, 가상 드라이브 방식의 문서중앙화는 걱정하실 정도로 속도가 문제되는 경우가 없답니다. 네트워크 드라이브 방식과 가상 드라이브 방식은 임시 공간 여부에 따라 나뉠 수 있습니다. 가상 드라이브 방식은 문서를 조회하거나 편집할 경우에 먼저 중앙 서버에서 해당 문서를 내 로컬 PC 영역에 생성된 임시 공간으로 저장하기 때문에 기존 내 PC에서 작업하던 속도와 동일한 수준을 가능케 하는 것이죠. 실제로 문서를 작성하던 순간을 떠 올려보..
문서중앙화가 필요한 이유 '문서중앙화'가 필요한 이유 지난 2013년 3월 한 IT 매체에서 다음과 같은 설문 결과를 공개했습니다. "퇴사 직원 50%가 전 직장 기밀자료 보유.. 이중 40%가 구직 시 자료 활용 계획이라고 응답.." 놀랍게도 50%가 퇴직할 때 고객 명단과 같은 회사 정보를 가지고 나왔다고 시인했습니다. 더욱 놀라운 사실은 가지고 나오는 게 그리 어려운 일도 아니었다는 답변이었습니다. 정보기술이 발달하면서 회사 기밀을 빼가기도 쉬워졌습니다. 예전 같으면 문서를 통째로 들고 나오거나 복사해야 했습니다. 요즘에는 이보다 손쉬운 수단이 많은 편이죠. 이번 조사에서도 CD나 DVD에 담아 가지고 나왔다는 사람이 53%로 가장 많았고, USB(42%)와 이메일(38%)이 그 뒤를 이었습니다. 임직원이 퇴직할 때 회사 ..
문서중앙화 알아보기, 보다 안전하고 스마트한 문서관리 방법이 궁금하다면? 보다 안전하고 스마트한 문서관리 방법이 궁금하다면? 하루걸러 하루 터지는 보안 사고! 우리 회사 기밀문서는 어떻게 관리해야 하나 걱정이 많으시죠? 문서중앙화 클라우드 서버 클라우디움이 그 고민을 말끔히 해결해 드립니다! 문서중앙화란 회사 내에서 발생하는 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하고 활용하는 것을 말하는데요, PC 저장을 금지하고 중앙 서버에서 통합 관리하니까 해킹이나 내부 직원에 의한 유출을 원천 차단해 줍니다. 특히 PC에서 문서 저장을 클릭하기만 하면 알아서 사내 서버에 저장시켜주는 ‘클라우디움’ 은 문서 암호화, 사용자 및 폴더 별 권한관리, 인쇄 방지 등 완벽한 보안 기능으로 문서자산을 안전하게 보호 해 드리니까 믿을 수 있겠죠? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.clo..
문서중앙화 알아보기, "바야흐로 스마트시대! Smart하게 근무하기!" 바야흐로 스마트시대! Smart하게 근무하기! 업무는 사무실에서만 할 수 있다? 아~니~죠~ 클라우디움만 있다면 사무실이 아니더라도 어디서든 업무를 볼 수 있답니다. 클라우디움은 회사 모든 문서를 하나의 서버에 모아주고 권한에 따라 문서 조회가 가능한 문서중앙화 시스템인데요, 모바일 앱을 지원하기 때문에 스마트폰이나 태블릿 PC 등에서 문서를 쉽게 조회하고 공유하실 수 있답니다. 지하철, 버스, 카페 등등 클라우디움과 함께라면 어디서든 업무처리 끝! 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
문서중앙화 시스템만 있으면 인수인계 걱정 없어요~ 문서중앙화 시스템만 있으면 인수인계 걱정 없어요~ 실업자가 넘쳐나고 일자리가 없다고 아우성인데 중소기업 현장에는 여전히 인력이 부족합니다. 힘들게 채용을 해서 교육을 해놓으면 1년이 안 되어 퇴사하는 경우도 빈번하게 일어나죠. 한국경영자총협회가 2013년 11월 전국에 있는 355개의 기업을 대상으로 ‘2013년 신입사원 교육∙훈련 및 수습사원 인력 현황조사’를 한 결과에서 입사한 대졸 이상의 신입사원 중 1년 안에 회사를 퇴사한 신입사원 비율이 23.6%나 된다고 합니다. 하루빨리 한 사람의 몫을 해주었으면 하고 열심히 비용과 시간을 들여 일을 가르쳐놨더니 2년도 안 돼서 그만두는 비율이 높으면 그만큼 조직의 불연속을 초래하고 코스트를 만들어 내는 원인이 되지요. 이럴 때 문서중앙화 시스템을 사용하고 ..
문서 관리 포인트의 일원화로 체계적인 문서관리 환경 구축! (문서중앙화, 문서관리, 업무협업) (주) 삼우종합건축사사무소 : 자료관리 및 활용체계 개선으로 ‘업무효율성 제고’ ㈜삼우종합건축사사무소는 1976년에 설립되어 사회적 변화와 위기 속에서도 건축에 대한 열정과 서로에 대한 믿음,그리고 건축주의 신뢰를 바탕으로 꾸준히 성장해왔으며, 현재 서울 본사 이외에 뉴욕, UAE, 카타르, 베트남, 상하이에 지사를 갖춘 글로벌 건축디자인회사입니다. 삼우종합건축사사무소는 전문적인 문서관리의 필요성을 인식하여 프로젝트 산출물 및 설계자료에 대한 통합 관리를 위한 방안을 모색하였으며 성능과 안정성이 검증된 사이버다임의 Destiny ECM:V 도입을 통해 이러한 문제들의 해결을 시도하였습니다. 프로젝트 자료관리 및 활용 체계 구현 사이버다임은 이번 프로젝트를 통해 프로젝트 이관 프로세스를 간소하게 개선하여 ..

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