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문서중앙화 Stories

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우리 회사 주요 문서~ 여기에 저장하세요! (문서중앙화, 문서저장, 문서관리, 내부유출) 우리 회사 주요 문서~ 여기에 저장하세요! 문서중앙화를 도입하면서 가장 중요하게 생각되는 ‘문서보안’! 클라우디움은 기업에게 가장 중요한 ‘보안’ 측면에서 탁월한 능력을 발휘한답니다~ 회사 내부에 인프라를 구축해 두고 시스템에서 설정한 특정 IP주소로만 접근이 가능하기 때문에 축적된 자료를 보다 안전하게 관리할 수 있죠. 또 모든 자료가 저장 시점부터 암호화되어 저장되니까 해킹을 통해 자료를 가져가더라도 내용 파악을 할 수 없습니다. 똑똑한 문서중앙화 솔루션 ‘클라우디움’이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
신입사원의 어깨에 날개를 달아 줘요~(문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 신입사원의 어깨에 날개를 달아 줘요~ 신입사원의 첫 출근일은 그 누구보다 기운차고 열정 넘칩니다. 어떤 일이든 빠른 시간안에 샤샤샥 처리할 수 있을 것 같은 자신감으로 가득 차있죠. ^.^ 하지만 막상 일이 주어지면 어디서부터 어떻게 해야 할지, 자료들은 다 어디서 찾아야 하는지 막막하기만 합니다. ㅜ.ㅜ 무슨 말인지 모를 낯선 용어들은 왜이리 많은지…. ㅠㅠ 이 시절, 시행착오를 피할 수는 없겠지만 클라우디움을 잘 활용한다면 그 누구보다 빠르게 적응하고 업무 효율도 증가시킬 수 있습니다. 클라우디움은 회사에서 작성된 모든 업무 산출물을 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장시켜주는 문서중앙화 시스템인데요, 접근 권한을 가진 사용자라면 누구든 문서를 조회할 수 있답니다. 선배들이 이전에 작성해 놓은 문서를 ..
노하우 문서가 한 눈에 ! 새로운 가치 창출 환경만들어요~(문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 코엑스 : 문서자원의 통합 및 중앙관리로 정보자산 가치 창출 코엑스는 국내 전시컨벤션업계의 대표적인 리더로서 유사전시회 통폐합 및 Colocation을 통해 전시 대형화를 유도하여 전시회 경쟁력 제고에 힘써오고 있습니다. 코엑스는 다양한 경험과 노하우를 바탕으로 전시기획 및 컨벤션기획 분야에서 대한민국 최고의 전문성을 확보해 나가고 있다. 하지만 업무 중 생산하는 업무 산출물을 분산 관리하면서 문서관리의 책임이 불명확하고 문서 자산이 쉽게 손실 될 수 있다는 위험에 놓여 있었다. 또 문서 전반에 대한 관리의 연속성을 유지하고 문서자산 공유를 극대화하여 업무 효율성을 향상하고 싶어하는 직원들의 요구가 있었다. 이에 따라 모든 업무 산출물을 중앙에서 통합 관리하여 정보자산의 가치를 창출하고 문서관리의 책임을..
날로 심각해지는 기술 유출 사고! 우리 회사 기밀문서가 걱정된다면? (문서중앙화,문서보안) 날로 심각해지는 기술 유출 사고! 우리 회사 기밀문서가 걱정된다면? 최근 세계적으로 유명한 보안업체 '시만텍'이 협력업체였던 국내 중소기업의 핵심 인력과 기술을 빼돌린 협의로 재판을 받고 있다고 합니다. 중소기업 직원이었던 5명이 기술 관련 자료를 빼돌려 시만텍으로 넘긴 혐의로 기소된 것이지요. 중소기업 기술정보 유출은 기업의 생사를 결정할 만큼 중요한 사건이며, 이러한 유출은 상당 부분 내부 임직원을 통해 발생합니다. 하지만 어떻게 방지할 수 있는지, 어떠한 시스템을 도입해야 하는 지 막막해 하시는 분들이 많죠. 이럴 땐 문서중앙화 시스템을 도입하면 내부 유출을 방지할 수 있습니다. 문서중앙화란 기업에서 발생하는 모든 업무 산출물을 직원 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하여 통합 관리하는 것을 말하는..
“지금 지하철로 이동 중인데, 갑자기 문서를 확인하라고요?”(문서중앙화, 문서관리, 문서보안) “지금 지하철로 이동 중인데, 갑자기 문서를 확인하라고요?” 외부 미팅을 위해 이동 중인데 문서 확인을 부탁하는 상사의 전화! 사무실로 돌아갈 수도 없고 참 난감하셨죠? 급하게 외부에서 문서를 조회해야 한다면 클라우디움 모바일 앱을 활용해보세요. 클라우디움 모바일 앱은 우리 회사 모든 문서를 하나의 서버에 모아주고 권한에 따라 문서 조회가 가능한 클라우디움의 모바일 버전이랍니다. 클라우디움에 저장된 문서는 스마트폰이나 태블릿 PC에서 조회할 수 있기 때문에 출장 중에도, 외근 중에도 필요한 문서를 편하게 열람하고 공유하실 수 있죠. 지하철 안에서의 1분 1초가 아까운 직장인이라면 클라우디움 모바일 앱을 이용해 보는 건 어떨까요? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주..
중요한 문서 저장 마음 놓고 하세요! (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 중요한 문서 저장 마음 놓고 하세요! ​ 문서중앙화를 도입하면서 가장 중요하게 생각되는 ‘문서보안’! 클라우디움은 기업에게 가장 중요한 ‘보안’ 측면에서 탁월한 능력을 발휘한답니다~ 회사 내부에 인프라를 구축해 두고 시스템에서 설정한 특정 IP주소로만 접근이 가능하기 때문에 축적된 자료를 보다 안전하게 관리할 수 있죠. 또 모든 자료가 저장 시점부터 암호화되어 저장되니까 해킹을 통해 자료를 가져가더라도 내용 파악을 할 수 없습니다. 똑똑한 문서중앙화 솔루션 ‘클라우디움’이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
문서 버전관리 손쉽게 하는 방법 (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 문서 버전관리 손쉽게 하는 방법 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 해당 도면에 대한 버전이 계속 늘어나게 되는데 체계적으로 관리가 안되면 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려워집니다. 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인 할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 어려운 버전관리도 알아서 척척 해주고 변경된 부분에 대한 간단한 입력을 통해 추후에 어떤 부분이 바뀌었는지도 손쉽게 알아낼 수 있답니다. 또한 완성된 버전의 경우 함부로 수정할 수 없도록 '버전배포'를 할 수 있기 때문에 여러 명이 동시에..
회사 주요 문서, 아직도 '문서 첨부' 기능으로 공유하시나요? (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 회사 주요 문서, 아직도 '문서 첨부' 기능으로 공유하시나요? 직장에서 업무를 처리하다 보면 외부로 문서 공유하는 경우가 참 많습니다. 이럴 때 문서 원본을 ‘파일 첨부’ 형태로 전송하게 되면 누가, 언제, 어디로 보내는지 알 수 있는 방법이 없죠. 혹시 외부로 중요 문서가 유출되더라도 경로를 알 수 없으니 답답하시겠죠? 하지만 클라우디움을 적용한 조직에서는 다릅니다! 파일 첨부 방식이 아닌 URL링크 첨부 방식을 사용하여 문서를 안전하게 공유할 수 있답니다. ‘문서 URL’이란 중앙 서버에 저장된 문서들이 가지는 고유의 URL주소를 말하는데요, 이 URL주소를 전송한 사용자의 이력을 확인 할 수 있을 뿐만 아니라 문서에 접근할 수 있는 횟수와 기간 또한 설정할 수 있습니다. 10회만 열람할 수 있도록 ..

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