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문서중앙화 Stories

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익숙한 인터페이스로 편리한 문서중앙화 시스템 '클라우디움' (문서관리, 무서보안, 내부유출방지) 익숙한 인터페이스로 편리한 문서중앙화 시스템 '클라우디움' 문서중앙화를 도입하면 평소 문서 작성하고 저장하던 방식에서 벗어나 불편한 과정들이 생길 거라고 걱정하는 분들이 많으십니다. 정말 그럴까요? 클라우디움은 친숙하고 편리한 탐색기 인터페이스를 제공하여 기존의 업무 환경을 그대로 유지할 수 있답니다. :-) 만약, 폴더 내 파일 위치를 이동시키고 싶으시다면 평소와 같이 Drag&drop을 이용하거나, 단축기 Ctrl+S/V를 사용하셔도 OK~ 클라우디움은 문서유출방지와 편의성 사이에서 고민하시는 사장님들을 위한 아주 똑똑한 솔루션이죠! 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
종이 계약서의 전자문서화, Paperless 환경 구축한 한샘 (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 한샘 : 종이 계약서의 전자문서화로 정보 활용 가치 상승과 보안 강화 한샘은 우리나라 주거 환경의 변화를 주도하고 주택의 각 공간에 휴식과 재충전을 제공하는 토탈 홈 인테리어 기업입니다. 부엌가구는 물론 종합 가구-인테리어 분야에서도 1위기업으로서 업계를 선도하고 있으며, 21세기 정보화 사회의 가족 공동체를 위한 새로운 개념의 주거 환경을 제공하기 위해 힘쓰고 있습니다. 한샘은 지난 1970년부터 현재까지 모든 계약서를 종이문서 형태로 보관해왔으며 문서량이 늘어남에 따라 축적 공간과 보안에 대한 부담이 증가하고 있었습니다. 특히 모든 계약 문서가 개인 PC와 오프라인 상에 산재돼 있어 많은 직원들이 정보 조회에 불편함을 느꼈습니다. 이에 한샘은 계약서의 중앙 집중적 관리를 통해 정보 접근성과 보안을 동..
내부유출 사고, 어떻게 막을 수 있을까요? (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 내부유출 사고, 어떻게 막을 수 있을까요? 외부 해킹뿐만 아니라 내부 직원에 의한 기밀 유출 사고가 늘어나면서 기업들의 보안 정책이 '내부 유출 방지'에 집중되고 있습니다. 한국인터넷진흥원(KISA)이 2012년 조사한 정보 보안 위협 원천을 보면 퇴사한 직원, 현재 근무 중인 직원, 아웃소싱 업체 직원의 위협을 1순위로 본 응답 비율(38.2%)이 불법 해커 등 컴퓨터 범죄자(38%)라고 응답한 비율과 거의 비슷하네요. 부서 이동이나 잦은 퇴직 등으로 알게 모르게 문서가 유출되는 경우도 있고 악의적으로 내부 정보를 빼돌리는 사고가 많아지는 만큼 문서중앙화를 도입하는 기업이 많아지고 있습니다. 문서중앙화란 회사 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장해 두고 활용하는 것을 말하는데요, 특히 문서중앙화 ..
우리 회사 주요 문서, 중앙화가 필요한 이유는? (문서중앙화, 문서관리, 문서보안, 내부유출 방지) 우리 회사 주요 문서, 중앙화가 필요한 이유는? 좋은 물건을 보면 욕심이 생기는 게 인지상정(人之常情)! 업무 중 내가 작성한 자료는 내 것이라는 생각이 아직도 만연한 요즘, 개인 PC에 문서가 저장되어 있다면 USB나 외장하드로 쉽게 옮길 수도 있고, ​이메일, 메신저 등을 통해 외부로 내보내기도 매우 쉽겠죠! 따라서 직원들이 그릇된 생각을 실행에 옮길 수 없도록 회사의 업무 자료들은 개인 PC가 아니라 회사 중앙에서 관리하는 것이 바람직합니다. 아이디어가 곧 자산인 현대사회에서 정보는 곧 기업의 힘 입니다. ​내가 작성한 포스팅이 무단으로 도용되는 것만 봐도 속상한데, 하물며 수 많은 사람들이 함께 쌓아온 핵심 노하우와 기술이 유출된다면 얼마나 큰 피해와 충격이 쓰나미처럼 몰려들까요? 기밀을 유출하는..
권한에 따른 문서조회로 회사 주요 문서 안전하게 관리하세요~ (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 권한에 따른 문서조회로 회사 주요 문서 안전하게 관리하세요~ 조직의 모든 업무 결과물을 중앙 서버에 저장하는 클라우디움! 우리 팀만 공유해야 하는 내용이거나 대외비 일 수도 있는데… 모두에게 열려 있다면 위험한 거 아닌가 고민되시죠? 클라우디움에 저장된 문서는 아무나 조회하거나 수정할 수는 없습니다. 사용자별, 부서별로 접근권한설정이 가능할 뿐만 아니라 각 문서나 폴더마다 권한을 설정할 수 있기 때문에 안전한 문서관리가 가능하답니다. J 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
계속해서 수정되는 사내 문서, 어떻게 관리하고 계신가요? (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 계속해서 수정되는 사내 문서, 어떻게 관리하고 계신가요? 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 해당 도면에 대한 버전이 계속 늘어나게 되는데 체계적으로 관리가 안되면 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려워집니다. 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인 할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 어려운 버전관리도 알아서 척척 해주고 변경된 부분에 대한 간단한 입력을 통해 추후에 어떤 부분이 바뀌었는지도 손쉽게 알아낼 수 있답니다. 또한 완성된 버전의 경우 함부로 수정할 수 없도록 '버전배포'를 할 수 있기..
하루걸러 하루 터지는 보안사고! 예방법은 없을까요? (문서중앙화, 문서보안, 문서관리) 하루걸러 하루 터지는 보안사고! 예방법은 없을까요? 하루걸러 하루 터지는 보안 사고! 우리 회사 기밀문서는 어떻게 관리해야 하나 걱정이 많으시죠? 문서중앙화 클라우드 서버 클라우디움이 그 고민을 말끔히 해결해 드립니다! 문서중앙화란 회사 내에서 발생하는 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하고 활용하는 것을 말하는데요, PC 저장을 금지하고 중앙 서버에서 통합 관리하니까 해킹이나 내부 직원에 의한 유출을 원천 차단해 줍니다. 특히 PC에서 문서 저장을 클릭하기만 하면 알아서 사내 서버에 저장시켜주는 ‘클라우디움’ 은 문서 암호화, 사용자 및 폴더 별 권한관리, 인쇄 방지 등 완벽한 보안 기능으로 문서자산을 안전하게 보호 해 드리니까 믿을 수 있겠죠? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.clo..
기업 성장의 핵심은 협업 (문서중앙화/문서관리/문서보안/내부유출방지) 기업 성장의 핵심은 협업 (문서중앙화/문서관리/문서보안/내부유출방지) 업무 수행 시 발생하는 수많은 업무 산출물, 어떻게 관리하고 계시나요? 나만 볼 수 있는 개인 PC에 쌓아두기만 하고 계시진 않으신가요? 부서간, 팀원간 문서공유가 되지않고 단절되어 나타나는 중복 업무만 줄여도 조금 더 편안하고 효율적으로 업무를 처리할 수 있답니다. 회사의 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하고 우리 회사에 적합한 분류체계에 따라 보관할 수 있으며, 동료가 작성한 자료도 언제든 활용할 수 있다면 얼마나 좋을까요? 문서중앙화 시스템 '클라우디움'을 사용하시면 이 모든~ 것들이 가능합니다. :-) 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요.

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