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문서중앙화 Stories

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사장님! 과장님이 수상해요~ (문서중앙화,문서관리,문서보안) 사장님! 과장님이 수상해요~ (문서중앙화,문서관리,문서보안) 작년 보도된 기사에 따르면 직장인 셋 중에 둘은 업무자료의 외부 유출이 잘못됐다고 생각하지 않는다고 합니다. 내가 작성한 문서인데 외부로 전송한들 무슨 문제가 되겠느냐는 거죠. *.* 또한, 퇴사한 지 1년 미만의 직원 중 절반이 전 직장의 기밀자료를 보유하고 있고 이 중 40%는 새로운 직장에서 이 자료를 활용할 계획이라고 하네요. (출처: 보안뉴스- 직장인 2/3, ‘업무 자료 외부유출’ 뭐가 어때??) 상황은 이러한데 아직도 회사 산출물을 개인 PC에 관리하는 기업들이 많습니다. 좋은 물건을 보면 욕심이 생기는 게 인지상정(人之常情)! 개인 PC에 문서가 저장되어 있다면 USB나 외장하드로 쉽게 옮길 수 있고, 이메일, 메신저 등을 통해 ..
접근권한설정으로 안전하게 문서 관리하기(문서중앙화, 문서보안) 접근권한설정으로 안전하게 문서 관리하기 문서중앙화를 도입하게 되면 회사 내에서 발생하는 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하게 됩니다. 하지만 문서를 한곳에 모아 놓았다고 해서 누구에게나 공개되고, 아무나 삭제할 수 있다면 위험한 시스템이 되겠지요? 클라우디움은 문서나 폴더에 접근할 수 있는 권한을 사용자별, 부서별, 프로젝트별 등으로 세세하게 설정할 수 있습니다. 같은 팀끼리 공유해야 할 폴더라면 다른 팀에서는 볼 수 없도록 지정할 수도 있고, 보안이 중요한 문서라면 개인 사용자별로도 읽기 권한, 수정 권한 등 단계별로 권한을 설정해 줄 수 있는 거죠. 개인 PC에서 사장될 수 있는 조직의 지적 자산을 다양한 권한 체계를 활용하여 안전하게 공유할 수 있다는 점! 매력적이죠? 클라우디움에 대..
문서중앙화가 필요한 이유 (문서관리, 문서보안, 내부유출) 문서중앙화가 필요한 이유 지난 2013년 3월 한 IT 매체에서 다음과 같은 설문 결과를 공개했습니다. "퇴사 직원 50%가 전 직장 기밀자료 보유.. 이중 40%가 구직 시 자료 활용 계획이라고 응답.." 놀랍게도 50%가 퇴직할 때 고객 명단과 같은 회사 정보를 가지고 나왔다고 시인했습니다. 더욱 놀라운 사실은 가지고 나오는 게 그리 어려운 일도 아니었다는 답변이었습니다. 정보기술이 발달하면서 회사 기밀을 빼가기도 쉬워졌습니다. 예전 같으면 문서를 통째로 들고 나오거나 복사해야 했습니다. 요즘에는 이보다 손쉬운 수단이 많은 편이죠. 이번 조사에서도 CD나 DVD에 담아 가지고 나왔다는 사람이 53%로 가장 많았고, USB(42%)와 이메일(38%)이 그 뒤를 이었습니다. 임직원이 퇴직할 때 회사 기밀..
계속해서 수정되는 사내 문서, 어떻게 관리하고 계신가요? (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 계속해서 수정되는 사내 문서, 어떻게 관리하고 계신가요? 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 해당 도면에 대한 버전이 계속 늘어나게 되는데 체계적으로 관리가 안되면 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려워집니다. 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인 할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 어려운 버전관리도 알아서 척척 해주고 변경된 부분에 대한 간단한 입력을 통해 추후에 어떤 부분이 바뀌었는지도 손쉽게 알아낼 수 있답니다. 또한 완성된 버전의 경우 함부로 수정할 수 없도록 '버전배포'를 할 수 있기..
주요 문서 안전하게 지키는 방법! (문서중앙화, 문서관리, 내부유출방지) 주요 문서 안전하게 지키는 방법! 하루걸러 하루 발생하는 보안 사고! 요새는 해킹 등 외부에 의한 기밀 유출 사고뿐만 아니라 내부자에 의한 고의적 기밀 유출 사건이 발생하면서 주요 기술 자료에 대한 내부 보안을 강구해야 한다는 목소리가 높아지고 있지요. 업무 효율을 높이기 위해 사내 문서 공유나 협업을 권장해야 하는데, 동시에 기밀문서가 밖으로 유출되지 않을까 전전긍긍! 보안 담당자의 근심만 늘어갑니다. 이럴 때 도움이 되는 시스템이 하나 있지요! 바로 문서중앙화 솔루션 '클라우디움'입니다. 클라우디움은 개인 PC가 아닌 중앙서버에 문서를 저장해두고 사용자별, 직급별, 문서별 등 상세한 권한 설정이 가능하기 때문에 허락된 사용자끼리 활발한 문서 공유가 가능하도록 하죠. 거기에 워터마킹 기능도 제공해드립니..
문서 버전 관리 똑똑하게 하는 법! (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 문서 버전 관리 똑똑하게 하는 법! 매달 작성하는 보고서, 기획서 등 문서 작업이 한 번에 끝나면 좋겠지만 그런 경우는 거의 없죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 버전이 계속해서 늘어나고 나중에는 찾기 조차 힘들 것 같은데요, 여러분은 어떻게 관리하고 계신가요? 어떤 사람은 문서명 뒤에 날짜를 붙이기도 하고, 어떤 사람은 'V.01' 또는 그냥 숫자만 넣는 등 각자 다양한 방법으로 관리를 하게 될 겁니다. 만들 때는 당연히 나중에 찾기도 쉬울 거라 생각하며 만들지만 시간이 지나고 나면 뭐라고 만들었는지 기억은 가물가물해지고, 정작 필요할 때는 찾기가 어려워 많은 시간을 소모하기도 하고요. 하지만 클라우디움을 사용하면 어려운 버전관리도 시스템이 척척 알아서 해주고, 필요할 땐 검색을 통해 빠르게 찾..
문서중앙화, 그것이 알고 싶다! (문서관리, 문서보안, 내부유출방지) 문서중앙화, 그것이 알고 싶다! 문서중앙화란 순수하게 국내에서만 통용되는 단어인데요, 기업에서 생산되는 모든 업무 결과물들을 개인 PC에 저장하지 않고 조직에서 관리하는 서버, 즉 중앙서버에서 저장하고 관리하는 서비스입니다. 업무 문서들이 필요한 경우 유실되거나 경쟁사에 유출되는 등 각종 피해가 잇따르자 모든 업무 결과물(각종 전자문서, 도면, 설계서, 이미지 등)을 보다 안전하게 관리하고자 하는 니즈(Needs)에서 출발했답니다. 쉽게 말해 기존 개인 PC에 보관하던 업무 결과물들을 개인 PC에는 남겨두지 않고, 회사 중앙 서버로 모두 모이게 하기 때문에 유출이나 유실 위험도 확~ 낮출 수 있습니다. 더 자세한 내용은 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요.
문서중앙화 시스템, 관리도 간편하게! (문서관리, 문서보안, 내부유출방지) 문서중앙화 시스템, 관리도 간편하게! 문서중앙화 도입 전에도 이것저것 고민하고 따져볼게 많지만, 구축 후에도 신경 써야 할 점이 한두 가지가 아닙니다. 직원들이 잘 사용하고 있는지, 스토리지는 아직 넉넉한지 등등 그래서 별도 IT 부서가 없는 중소기업에서는 문서중앙화 도입을 어려워하시죠. 하지만 클라우디움을 도입하시면 걱정할 필요가 없답니다! 문서 등록 및 조회 현황부터 접속자 현황, 스토리지 잔여량 등 체계적으로 모니터링 할 수 있는 다양한 관리 기능을 제공하고 있습니다. 뿐만 아니라 간단한 설정만으로 조직에 적합한 문서관리 환경도 구성할 수 있으니까 클라우디움, 도입해볼 만하시겠죠? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D

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