DRM? DLP?.. 문서중앙화 솔루션??
여러분이 알고 계시는 보안 솔루션, 어떤 것들이 있을까요?
문서중앙화 솔루션, DRM, DLP 등을 들어보셨을 텐데요. 이 모든 솔루션들은 문서보안이라는 목적은 같지만 다른 방식으로 동작합니다.
그래서 어떤 게 더 좋은 보안 솔루션인지? 어떤 걸 도입해야 하는지? 궁금증이 생기셨을 텐데요.
오늘 그 궁금증을 완벽하게 해결해드리기 위해 다이미가 정보를 가져왔습니다.
DRM과 DLP, 그리고 문서중앙화 솔루션이 무엇인지, 각각 솔루션의 장점에 대해 알아보는 시간을 가져볼게요.(✿◡‿◡)
DRM
Digital Rights Management
DRM 솔루션은 Digital Rights Management의 약자로 파일 문서 등 개별적으로 암호화하는 솔루션입니다.
암호화된 파일이 유출되더라도 활용할 수 없도록 하는 것에 중점을 둡니다.
각 파일 문서 단위에 권한을 주고, 사용 권한에 따라 접근 범위를 제한하는 원리로 동작하는 DRM.
문서와 이미지 등 정보와 데이터를 생성하고 저장할 때 실시간으로 암호화되어 잠금 설정이 되기에 기업 내 주요 정보와 데이터가 외부로 유출되어도 외부에선 절대 정보와 데이터를 확인할 수 없습니다. 단, 허락된 사용자라면 가능하죠.
파일 암호화로 유출 방지에는 효과적인 보안 솔루션이지만, 프로그램 버전이 변경될 때마다 업그레이드를 해야 하기에 관리가 불편하고, 사용자의 외부 열람 요청에 승인자는 하나하나 승인해 주는 비효율적인 업무가 지속됩니다. 그리고 PC 포맷을 통한 문서 유실을 막을 수 없고, DRM 제품을 변경하거나 없앨 경우 파일 암호화를 일일이 복호화 하는 어려움과 비용이 발생하게 됩니다.
DLP
Data Loss Prevention
DLP는 Data Loss Prevention의 약자로 데이터의 흐름을 감시하여 기업 내부의 중요 정보에 대한 유출을 감시/차단하는 방식으로 PC 또는 Network 등 큰 영역을 암호화하는 솔루션으로 문서 전송 차단을 중점으로 하는데요.
DLP는 내부 직원들에 대한 보안과 내부 자료 유출을 통제하기 때문에 회사 외부로 유출되는 경로를 추적할 수 있어, 사내 직원, 인턴 및 퇴직자의 고의나 실수로 유출되는 정보의 경로를 파악할 수 있습니다. 문서 이용 및 전송 기록이 남기 때문에 퇴사 후 자사의 정보를 유출했을 때 사후 추적을 통해 법적 조치가 가능하게 됩니다.
PC 성능에 영향 없이 문서를 그대로 저장하기 때문에 관리와 활용이 편리하지만 최근 코로나로 인한 재택근무 시 DLP를 활용한 문서 보안의 한계가 있고, 문서가 유출될 경우 문서관리가 어렵다는 부분이 있습니다.
사이버다임 문서중앙화 솔루션
DRM과 DLP의 장점만을 쏙쏙✨ 적용한 사이버다임 문서중앙화 솔루션!
사이버다임 문서중앙화 솔루션은 PC에서 ‘문서 저장’만 클릭하면 사내 중앙 서버의 문서를 자동으로 암호화하여, 안전하게 저장하고 저장된 문서는 권한이 있는 사용자만 이용할 수 있다는 DRM의 장점과 문서의 이력을 기록하고, 버전으로 관리해서 문서를 복구하고 편리하게 업무할 수 있다는 DLP의 장점을 모두 가지고 있습니다.
세분화된 문서 접근 설정과 버전/이력 관리 등 관리 기능으로 문서 자산화, 랜섬웨어 보안, 문서 복구, 이력 관리 등 문서 보안과 활용 두 가지 장점을 함께 가지고 있는 솔루션입니다.
1. 문서 보안
기업의 중요 문서가 보안이 취약한 개인 PC에서 관리되는 경우, 랜섬웨어나 해커에게 공격당할 확률이 높아집니다. 하지만, 문서중앙화 솔루션을 도입한다면 문서가 개인 PC가 아닌 중앙 서버에서 통합 관리되기 때문에 개인 PC가 랜섬웨어에 감염되거나 해킹되더라도 걱정 NO! 문서는 서버에 안전하게 보관되어 있으니 걱정할 필요가 없죠.
2. 문서 유출 방지
메일 주소나 연락처를 잘못 입력해 중요 문서를 다른 곳에 전송하거나, 경쟁사로 중요 도면을 보내는 등 지금도 계속해서 발생하는 문서 유출 사고. 문서중앙화 솔루션이라면 사전에 막을 수 있습니다. 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 원본 파일 첨부가 아닌 URL 방식! 그리고 다운로드 기간, 횟수 설정은 물론 비밀번호까지 설정할 수 있어 잘못된 전송으로 인한 문서 외부 유출은 걱정하지 않아도 됩니다. 게다가 외부 반출 문서의 다운로드, 열람 이력과 IP를 확인할 수 있으니 사전에 유출 위협도 막을 수 있죠.
3. 업무 효율 증가
문서가 수정될 때마다 쌓이는 문서들 그리고 관련 협업자들에게 계속해서 공유해야 하는 불편함. 공유된 문서가 수정됐는데 누가, 언제 수정했는지 확인하기 위해 일일이 물어봐야 하는 비효율적인 업무를 문서중앙화 솔루션으로 개선할 수 있습니다.
문서중앙화 솔루션 버전관리 기능으로 한번 공유된 문서는 수정·저장될 때마다 버전관리가 되어 항상 최신 버전의 파일을 확인할 수 있습니다. 누가 수정했는지 확인할 시간도, 업무 파악을 위해 묻고 문서를 찾을 시간도 필요 없어졌으니 업무 생산성은 올라가고, 협업은 더욱 수월해졌죠. 이게 바로 혁신적인 업무 효율!
👇문서중앙화 구축 스토리 보기👇
https://blog.naver.com/cyberdigm_/222442538330
[프로젝트 탐방] 신한금융그룹, 7개 그룹사 구축! 'New S-Drive'로 전사적 협업 환경 구현!
금융권에 솔솔~ 부는 사이버다임 문서중앙화 인기😎 이번에는 신한금융그룹에서 사이버다임을 선택해 주...
blog.naver.com
문서보안과 문서관리 장점을 모두 모아 편리한 활용을 하면서도 내, 외부 문서 유출을 방지해 안전한 업무 환경을 만들 수 있게 도와주는 문서중앙화 솔루션! 더 궁금하신 내용이 있다면 아래 번호로 문의해 주세요(●'◡'●)
데스티니 ECM 📧 _marketing@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-6990
클라우디움 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-4850
'문서중앙화 Stories' 카테고리의 다른 글
| 랜섬웨어 예방, 감염된 문서 복구도 클릭 한번으로 가능한 <문서중앙화솔루션> (0) | 2021.10.21 |
|---|---|
| [사이버다임] 문서중앙화 솔루션, 데스크톱 가상화 VDI 전격 비교! (0) | 2021.10.14 |
| <사이버다임> 학원 정보 관리에도 경쟁력 있는 문서관리!교육업에서도 안전한 문서중앙화를 시작하세요. (0) | 2021.09.27 |
| [사이버다임] 한가위 인사 받으세요~ 풍성한 소식이 있는 문서중앙화 2021 고객 인터뷰 (0) | 2021.09.17 |
| [사이버다임 문서중앙화] 포스트 코로나 시대, 기업 자산 보호를 위한 문서보안 솔루션은? (0) | 2021.09.09 |
