신입사원의 조기 퇴직을 막을 수 없다면, 클라우디움으로 중소기업 인력난 극복하기!

신입사원의 조기 퇴직을 막을 수 없다면,

문서중앙화 클라우디움으로 중소기업 인력난 극복하기!

 

실업자가 넘쳐나고 일자리가 없다고 아우성인데 중소기업 현장에는 여전히 인력이 부족합니다. 힘들게 채용을 해서 교육을 시켜놓으면 1년이 안되어 퇴사하는 경우도 빈번하게 일어나죠.  

 

 

출처: flickr by GerryLand

 

 

한국경영자총협회가 2013년 11월 전국에 있는 355개의 기업들을 대상으로 ‘2013년 신입사원 교육∙훈련 및 수습사원 인력 현황조사’를 한 결과에서 입사한 대졸 이상의 신입사원들 중 1년안에 회사를 퇴사한 신입사원 비율이 23.6%나 된다고 합니다.

 

 “중소기업의 1년 내 조기 퇴직률 30.6%

1년 후 남아있는 인원 44.3%”

 

특히, 중소기업의 조기 퇴직률이 심각한데요. 대기업의 입사 포기율과 조기 퇴직률은 각각 6.2%, 8.6%뿐이었지만 중소기업의 경우 입사 포기율과 조기 퇴직률이 각각 25%, 30.6%로 대기업과 비교했을 때 3배가 훨씬 넘는 수치를 보였습니다.   

 

신입사원의 조기 퇴사 발생 시기는 ‘현업 배치 이전’(43.2%) 및 ‘현업 배치 이후 본격적인 능력 발휘구간’(37.0%) 등 입사 초반에 집중됐습니다. 기업들의 교육·훈련에 소요되는 기간(18.3개월: 대기업 23.1개월-중소기업 13.9개월)을 감안하면 조기 퇴사자 100명 중 80명은 입사 2년 전에 퇴사하는 셈이지요.  이는 조기 퇴사자의 80.2%가 교육에 따른 시간과 비용 부담이 매몰되는 시점에 퇴사한다는 것을 뜻합니다.

 

 

 

출처: MBC 무한도전의 "무한상사 편"

 

하루 빨리 한 사람의 몫을 해주었으면 하고 열심히 비용과 시간을 들여 일을 가르쳐놨더니 2년도 안 돼서 그만두는 비율이 높으면 그 만큼 조직의 불연속을 초래하고 코스트를 만들어 내는 원인이 되지요. 거기에 더해서 잠시 있던 직장의 중요한 핵심 문서나 기밀자료까지 유출해 간다면 이거야 말로 매우 곤란한 상황이 아닐 수 없습니다.

 

 

신입사원들의 조기 퇴직을 막을 수 없다면,

반복적으로 투자되는 교육비를 Save 할 수 있는 방법을 찾고 계신다면,

우리 회사만의 문서중앙화 클라우드 서버 “클라우디움”은 어떠세요?

 

“클라우디움”은 기업용 문서중앙화 클라우드 서버입니다. 직원들이 불편하지 않게 업무 중 발생하는 문서들을 클라우드 서버로 쉽게 등록하고, 스마트폰, 태블릿 PC 언제 어디서나 필요한 자료를 확인할 수 있게 해주죠.

 

사내 모든 문서가 “클라우디움” 한곳에 모두 저장되어있기 때문에 신입사원이 입사해도, 담당자가 퇴사해도 인수인계에 대해 전혀 걱정할 필요가 없습니다. 즉, 시간과 공간, 담당자에 상관없이 업무 연속성을 유지할 수 있는 것이지요.   

 

또, 개인 PC에 문서를 저장할 수 없고 자신이 작성한 문서라 하더라도 승인을 얻어야만 외부로 전달할 수 있으며 일부 극비 문서의 경우에는 문서를 작성한 직원도 해당 문서를 확인할 수 없습니다. 이렇게 “클라우디움”은 문서가 외부로 새어나갈 수 있는 가능성을 사전에 원천적으로 차단할 수 있습니다.

 

출처: flickr by OTA Photos

 

효율적인 문서관리는 업무 효율뿐만 아니라 비용절감에도 많은 도움이 될 수 있습니다. 직원들의 잦은 이직으로 발생되는 핵심문서의 유실과 유출, 신규채용에 따른 교육비 부담을 절감하고 싶으시다면 “클라우디움”은 어떠세요?!