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문서중앙화 Stories

중소기업의 데이터 보안 관리, 문서중앙화 솔루션 <클라우디움>으로 부담 없이 안전하게 시작하세요.

기업의 경쟁력인 "기술",

 

유출되어서는 안되는 회사의 중요한 자산이지만 중소기업의 기술 유출 사례는 계속해서 발생하고 있습니다.

특허청의 자료에 따르면, 중소기업의 기술 탈취와 위조 상품 유통 피해가 급증해 막심한 경제적 피해를 초래하고 있는 상황인데요!

"열심히 만들고 지켜왔던 데이터가 유출된다고..?!

우리 기업의 소중한 기술과 문서 자산을 지킬 수 있는 방법.. 있을까?"

사이버다임 문서중앙화 솔루션 과 함께라면 걱정 없습니다. 😎

문서중앙화 솔루션은 문서를 중앙 저장장치에 저장해 안전한 방식으로 관리할 수 있는 솔루션으로

내부자의 문서유출, 외부로 부터 문서를 노리는 해킹, 랜섬웨어까지 방지할 수 있기 때문인데요.

기업의 기술 유출을 막을 수 있었던 사례를 알아보면서

중소기업에 문서중앙화가 왜 필요한지도 함께 알아보겠습니다~

 


 

생산된 모든 업무 문서는 오직 중앙 서버에 안전하게 저장!

 

 

문서중앙화 솔루션은 업무에서 생산되는 모든 문서를 안전한 중앙 서버에 자동으로 저장합니다.

업무에 사용되는 파일/폴더는 모두 개인 PC 저장이 불가능하기 때문에 문서 유출과 유실도 확실하게 방지할 수 있죠.

 

 

컴퓨터 하드웨어가 손상되는 문제가 발생해도 중앙 서버에 자동으로 수집된 모든 문서가 안전하게 저장되어 있어, 잃어버린 업무 문서를 다운로드해 그대로~ 사용하면 되니

문서 유실에 대한 걱정NO!

중앙 서버에 있는 문서를 외부로 반출하기 위해서는 반출에 관한 권한이 있어야 하며,

권한이 없다면 승인 과정을 거쳐야 하기에 중요 문서의 보안이 강화됩니다.

퇴사자에 의한 고의적인 문서 유출NO!

 

 

 

 

이력 관리로 퇴사자 문서 유출 막고!
대용량 파일 공유 시 URL 위치 공유로 용량 걱정 없이!

SGC솔루션 고객사 인터뷰 中

 

 

클라우디움 도입 후 URL링크로 서버에 저장되어 있는 자료의 위치만 전달해 주면 되니, 메일 용량 제한 부담 없이 파일 공유.

이력 관리 기능으로 중요한 문서 유출, 삭제 관리가 가능하고 퇴사자 인수인계 시에도 문서 위치 URL 공유를 통해 업무 효율성 상승.

문서중앙화 솔루션은 중앙 저장소에 모든 문서가 기록되는데요! 문서를 다운로드해서 수정하고, 업로드하면

버전으로 등록되기 때문에 이전 버전으로 되돌리기도 클릭 한 번으로 완료!

파일 공유 시에는 문서를 직접 전달하는 것이 아닌 저장된 위치를 공유하는 문서 URL을 전달해 대용량 문서도

멈춤 없이 손쉽게 공유할 수 있습니다.

이것이 문서중앙화의 안전한 보안과, 자유로운 공유!

 


계속해서 진화하고 있는 랜섬웨어 공격에도 피해는 0!

 

 

랜섬웨어가 PC에 감염되었다고 해도, PC 포맷 후 문서중앙화 서버에 있는 문서를 다운로드해 사용하면 피해는 제로!

 

중앙 서버에 모든 문서를 저장하는 클라우디움은 가상 디스크 드라이브인 "샌드박스 영역"을 설정해

문서를 다운로드해 수정 및 작업할 수 있도록 설계되어 있습니다.

샌드박스 영역에서는 whitelist 방식을 사용해 사전에 등록된 안전한 업무용 프로그램만 샌드박스 영역에 접근할 수 있으며,

랜섬웨어와 같이 승인되지 않은 프로세스는 접근을 금지해🙅‍♀️ 보안 이슈에 대한 걱정 없이 신뢰할 수 있습니다.

서버 역시 버전으로 쌓이기 때문에!

감염된 문서는 새로운 버전으로 저장되며 이전 버전으로 복구만 하면 끝! "랜섬웨어 피해? 그게 뭐죠?🤔"

 

 

악명 높은 록비트 랜섬웨어 공격을 받았지만,
사이버다임 문서중앙화는 안전했다!

문서중앙화 도입 고객사 인터뷰 中

 

업무 문서 효율적인 관리와 편리한 공유의 필요성을 느껴, 보안 관리까지 가능한 사이버다임의 문서중앙화 솔루션을 선택!

랜섬웨어 록비트 공격으로 30여 개에 달하는 업무 서버가 모두 감염되었지만, 문서중앙화는 감염되지 않고 안전하게 문서 보관.

위와 같이 랜섬웨어 공격을 받았지만 문서중앙화 솔루션이 있는 서버는 감염 없이

안전하게 문서를 보호했습니다!😊 내부로부터의 유출, 외부에서 들어오려는 공격도 문서중앙화라면 문제없죠.

 

 


 

사내 기밀문서는 접근 권한 설정!

 

 

클라우디움에서는 파일/폴더별 접근 권한을 설정할 수 있습니다. 🔐

업무 중요도에 따라 목록 보기/읽기/수정/삭제/모든 권한/직급 권한의 6단계 접근 권한 설정을 통해

회사의 중요한 기밀문서의 고의적인 문서 수정과 삭제를 방지할 수 있습니다~ 👍

 

6단계의 섬세한 접근 권한 설정 기능!

 

 

회사 특별 프로젝트를 위한 TF 팀이 만들어졌다면!?

TF팀을 위한 공유폴더를 생성하여 사용할 수 있습니다~

팀원에 한해서 읽기/수정/ 파일 추가가 가능하도록 접근 권한을 설정해

프로젝트의 문서 유출을 방지할 수 있고, 팀 내부에서는 편리한 문서 공유가 가능하죠 😉

 

 

 

재택근무 중에도 문서 유실, 유출 걱정 없이
안전하게 언제, 어디서든 편리한 문서 공유

화장품 생산업체 S사 인터뷰 中

 

 

클라우디움의 6단계 접근 권한 설정 기능을 통해 안전한 재택근무 환경 구축.

직원 별로 문서/폴더의 권한 설정이 가능하기에 기업의 업무 환경에 맞춰 더욱 강력한 보안 설정 가능.

권한 설정과 다양한 보안 기능으로 재택근무에서도 중앙 서버에 있는 문서를 사용하면서 업무의 연속성은 유지하면서도

문서 보안은 안전하게 지킬 수 있어, 재택근무에서도 빛이 나는 문서중앙화 솔루션 입니다!🧐

 


 

 

주요 기능 이외에도 다양한 기능으로 보안과 자유로운 공유 환경까지 가능한 사이버다임 문서중앙화 솔루션

중소기업에 추천하는 이유는 무엇일까요?

 

1. 문서중앙화 하나로 끝내는. 랜섬웨어 방어, 문서 유출 방지, 문서 유실 방지

위에서 보신 문서중앙화의 기능으로 랜섬웨어, 문서 유출 방지, 하드웨어 손상으로 사라지는 문서나 삭제되는 문서 유실까지

한 번에 막을 수 있으니 다양한 보안 프로그램을 사용하지 않아도 가볍고 손쉽게 회사의 모든 문서를 관리할 수 있습니다.

2. 원하는 대로 사용자 수, 환경에 따라 구축형, 과금형도입 방법 선택

사이버다임의 문서중앙화솔루션 <클라우디움>은 아래와 같이 두 가지 방식을 고객이 선택할 수 있습니다.

 

 

하드웨어와 소프트웨어를 구매해 소유하고 관리하고 싶다면? 구축형

소규모 사용자나, 사용 용량이 적어 월 비용을 내고 서버를 임대해 사용하고 싶다면? 클라우드형

온 프레미스 형태는 내부 IT 관리 인원이 있고 데이터의 용량이 많을 경우, 용량 대비 효율적인 솔루션 사용 비용을 원하는 기업에서,

클라우드 형태는 운영 관리에 편의성이 필요하거나, 빠른 도입을 원하시는 기업에서 선택하고 있습니다.

3. IT 전담 인력이 없어도 전문 인력이 빠르게, 체계적 기술 지원!

업종이나 환경에 따라 IT 전담 인력이 없더라도 사이버다임의 전문 인력이 있으니 걱정 마세요!

고객 기술 지원 센터를 운영해 실시간으로 고객을 대응하며, 업계에서 유일하게 월 1회 해피콜을 통해 고객의 불편한 부분이나 지원이 필요한 부분을 해결해 드리기 위해 노력하고 있습니다! 체계적인 기술 지원으로 안전한 유지 보수 관리를 경험해 보세요.

 


중소기업의 데이터 지킴이 문서중앙화 솔루션 클라우디움,

회사의 중요한 데이터 지키고 문서보안 관리까지!

더 자세한 내용이 궁금하다면 아래로 문의하세요 :)

클라우디움 문의하기

📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 

📞 02-546-4850