어느덧 2022년의 절반이 지나가고 8월이 다가오고 있는데요!
올 한 해도 다양한 고객사에서 사이버다임의 문서중앙화로 편리하고 안전한 업무 환경을 만들고 계십니다~
그중에서 오늘은 철저한 보안이 필수인 💰금융권💰에서
사이버다임의 문서중앙화를 선택하는 이유에 대해 알아보려 합니다.
" 문서중앙화 솔루션! 어떤 장점이 있길래 금융권에서 사용하는 거죠? "
금융업은 많은 분들이 아시다시피 고객의 자산을 다루는 업종입니다. 그렇다 보니 보안이 매우 매우 중요하죠!
하지만 보안뿐 아니라 문서 자산화와 편리한 협업을 위해 문서중앙화를 도입하셨다고 합니다~
사이버다임 문서중앙화 솔루션은 서버에 모든 문서를 저장해 유출, 유실을 방지하는 것뿐만 아니라
랜섬웨어 예방, URL로 안전한 문서 공유는 대용량 문서 전송에도 걱정이 없죠.
또한 문서 수정사항이 매번 새로운 버전으로 등록되어 실수로 잘못 수정 후 저장했다고 하더라도 다시 이전 문서로 복원도 가능합니다.
너무 많아 말하기 힘든 사이버다임 문서중앙화 솔루션 기능들!😉
그럼 실제 금융사에서 문서중앙화의 어떤 특징을 중점으로 사용하는지 함께 알아볼까요?
먼저, 2018년부터 4년째 인연을 이어오고 있는 KB국민은행이 있습니다. KB국민은행은 모든 문서들이 중앙 서버에 저장된다는 문서중앙화의 특징을 활용해 문서를 체계적으로 자산화하고 퇴사자에 의한 문서 유실 위험 없이 안전하게 협업할 수 있는 환경을 조성하는 것을 목적으로 사이버다임의 문서중앙화 솔루션과 함께 'KB-Drive'를 구축하면서 다음과 같은 사항들이 가능해졌습니다!
1) 📃문서 자산화: 사용자의 단말기나 가상환경에 있는 내 디스크 드라이브에 저장을 막고 KB-Drive 중앙 서버에 저장하여 체계적으로 관리할 수 있게 되었습니다. 여기서 알 수 있는 사실! 사이버다임 문서중앙화 솔루션은 VDI 환경에서도 문서중앙화가 가능하다는 사실~
2) 😈유실 걱정은 이제 그만: 누군가 고의적으로 문서를 삭제하더라도 관리자가 복원할 수 있습니다
3) 👨👩👧👦원활한 협업 가능: '이 문서를 누가 가지고 있는 거지?' 헤맬 필요 없이 검색🔍만으로 문서 조회 가능 또한 문서 공유를 통해 중복 문서 작성을 방지하고 보고서나 서류를 활용할 수 있게 되어 빠른 문서 작업이 가능해졌죠.
4) 👨💼스마트워크 환경 조성: 서버에 로그인만 할 수 있으면 사무실이 아닌 곳에서도 연속적인 업무가 가능하기에 재택근무🏠 및 분산 근무가 실시된다고 해도 안전하게 근무할 수 있죠.
https://blog.naver.com/cyberdigm_/222296258529
<보도자료> KB국민은행, ‘문서중앙화’로 고객 정보 보호하고 안전한 근무 환경 보장
안녕하세요. KB국민은행이 문서중앙화를 체계적인 고객 정보 보호를 위해 사용하고 있다는 기사가 나왔습...
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NH농협은행의 통합 IT 센터는 NH 계열의 IT 자산을 모은 데이터 센터로 다양한 협업이 이루어지는 곳입니다. 기존에 사용하던 시스템의 경우, 1) 파일 전달 시, 10MB라는 메일 전송 용량 제한과 파일을 일일이 찾아들어가야 한다는 번거로움, 2) 외부인은 내부 서버에 접근할 수 없는 관계로 외부와의 협업이 어려워 업무를 효율적으로 진행하기 힘들었다 합니다😥
그러다 2019년에 사이버다임의 문서중앙화 ECM을 구축하게 되면서 이를 해결하게 되었죠!
1) 💻자유롭고 간편해진 파일 공유: 용량 제한 없이 + URL을 통해 원본이 아닌 저장 위치를 공유해 대용량 문서도 가볍게 전송 가능
2) 🙆♂️외부 사용자와도 간편하게 협업 가능: 필요 문서에 한해 접근할 수 있도록 권한을 설정해 놓으면 권한을 부여한 파일만 공유할 수 있어 빠르고 손쉽게 협업할 수 있게 되었습니다.
3) 📁공유 폴더를 통해 간편하게 업무 기록: 담당 부서가 개별적으로 업무 기록을 요청해 일일이 모을 필요 없이 공유 폴더를 활용해 작성하고자 하는 사람들이 해당 문서에 직접 작업 가능하니 최신 문서만 활용하고 효율은 높아졌죠.
신한금융그룹의 경우, 2021년부터 사이버다임과 함께 하게 되었습니다. 기존에 M사 외산 문서중앙화 솔루션을 사용하다 1) 원활하지 못한 유지 보수, 2) 문서 실행 속도 문제, 3) 문서별로 세세한 접근 권한 설정이 불가함 등의 이유로 새로운 문서중앙화 솔루션을 알아보게 되었다 합니다.
여러 솔루션을 비교해 보던 와중,
1) 👍신속한 대응력 및 다수의 금융사 문서중앙화 레퍼런스 보유
2) 🖐탁월한 접근 권한 설정 기능: 문서나 폴더에 접근할 수 있는 권한을 사용자🙍♀️/부서👨👨👦👦/직급👨💼/IP💻별로 세세하게 설정 가능합니다.
3) 💻편리한 업무 수행: URL 문서 공유, 폴더 바로 가기 등 기능으로 보안을 유지하면서 사용자의 편의성을 높일 수 있는 기능들
을 가진 사이버다임을 최종적으로 선택해 무려 7개 계열사(신한 아시아신탁, 신한 아이타스, 신한지주, 신한AI, 신한금융투자, 신한카드) 시스템을 동시에 구축하였습니다!
(↓ 보다 자세한 인터뷰 내용이 궁금하시다면 아래 링크를 참고해 주세요)
https://blog.naver.com/cyberdigm_/222442538330
[고객사 인터뷰] 신한금융그룹, 7개 그룹사 구축! 'New S-Drive'로 전사적 협업 환경 구현!
금융권에 솔솔~ 부는 사이버다임 문서중앙화 인기😎 이번에는 신한금융그룹에서 사이버다임을 선택해 주...
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이렇게 문서중앙화로 문서 보안과 자산화, 게다가 업무 효율성 향상까지 얻을 수 있습니다!
물론 오늘 소개해 드린 고객 외에 한국투자캐피탈, AIA생명 등 많은 기업들이
사이버다임의 문서중앙화를 사용하고 계십니다^-^
역시 많은 기업들이 선택하는 데는 다 이유가 있죠?
다재다능한 보안과 편의 기능을 가진 문서중앙화! 직접 경험해 보세요!
사이버다임 문서중앙화에 대해 더 궁금하신 부분이 있다면 아래 메일, 연락처로 문의하시길 바랍니다
회사에 꼭 맞는 커스터마이징 문서중앙화가 필요하다면?
데스티니 ECM 📧 _marketing@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-6990
구축형, 과금형 원하는 용량 인원만큼 구축하고 싶다면?
클라우디움 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-4850
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