코로나 때문에 재택근무하셨던 분들 많으시죠?
어느덧 코로나가 잠잠해지면서 사무실 근무로 돌아가는 건가 하고 조마조마하신 분들도 계셨을 것 같아요 ㅎㅎ
코로나를 피하고자 시작한 재택근무였으나
① 우려했던 것보다 생산성이 나쁘지 않고
② 직원들의 만족도가 높아서
코로나가 잠잠해졌음에도 재택근무 제도를 유지하는 기업들이 있습니다.
또한, 재택근무를 계기로 근무지가 꼭 사무실로 한정될 필요는 없다는 인식이 생기면서
근무지를 탄력적으로 선택할 수 있는 하이브리드 근무제가 새로운 근무형태로 떠오르고 있습니다.
하이브리드 근무제
하이브리드 근무제는 쉽게 말하자면, 사무실 출근과 재택근무를 혼합한 근무제로
직원들이 본인이 원하는 최적의 환경에서 업무에 몰입할 수 있도록 근무지를 자율적으로 선택해 일하는 근무제입니다.
이를 시행하기 위해 근무 제도를 변경하고 새로운 시설을 구축하는 기업들이 있는데요. 잠깐 소개해 드리겠습니다!
- 네이버는 1) 주 3일 이상 사무실로 출근 2) 원격으로 근무하는 방식 중 하나를 직원이 자율적으로 선택하는 근무제
- 카카오는 메타버스를 활용한 '메타버스 근무제'를 도입해 원격근무를 유지
- 일본의 NTT의 경우, 재택근무를 기본으로 하고 사무실 출근은 출장으로 보아 1) 교통비와 2) 필요할 경우 숙박비도 지원해 주는 새로운 근무제
- 현대카드는 상시 재택근무 제도를 활용하면서 직원들의 출퇴근 부담을 덜기 위해 거점 오피스 오픈
이 외에도 생산성 향상과 더불어 직원의 만족도를 높이기 위해
새로운 근무 제도를 도입하는 회사들이 많아졌는데요!
'우리도 한번 근무지 자율 선택하도록 해볼까..'
라는 생각을 하시는 분들도 계실 것 같아요.
반면, 업무 문서 관리와 보안은 어떻게 하지? 와 같은 걱정도 생기게 되죠!
"업무 자료들을 그럼 어떻게 하나? usb에 따로 저장해가나?"
"사무실 아니라고 자기 맘대로 이거 열고 저거 열어보고 자료 맘대로 다루면 어떻게 해?"
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걱정은 이제 그만-!
사이버다임의 문서중앙화 솔루션으로 어디에서 일하던
업무 효율 & 문서 보안 까지 함께 챙겨보세요!!
#1 문서중앙화로 업무 효율 챙기기
출퇴근을 하지 않아도 된다는 설렘을 안고 근무를 시작하려는 순간!
중요한 자료 하나를 빼먹고 왔다는 사실을 알게 됐을 때... 절망 그 자체죠😥
물론 사무실에 출근한 동료한테 요청해서 전달받는 방법도 있지만
양해 구하며 부탁하는 것도 일이고~
만약 출근해있는 동료도 없다면....?
하지만 문서중앙화가 있다면!
굳이 다시 사무실로 가거나 동료 직원한테 부탁할 필요가 없습니다!
모든 파일이 중앙 서버에 저장되기 때문이죠!
어디서든 장소 상관없이 로그인만으로 쉽게 업무 문서에 접근해, 최근 저장된 최신 문서를 확인할 수 있기 때문에
어디에서 업무하던 걱정이 없죠.
사무실에서 작업한 자료, 집에서도 작업하고 & 집에서 작업한 자료, 사무실에서도 작업하고!
업무 연속성을 유지할 수 있습니다😁
#2 문서중앙화로 문서 보안 챙기기
1. 문서 권한 설정
"이 내용은 외부로 유출되면 절대 안되니, 관리자만 볼 수 있도록 해야 해"
"이 폴더에 있는 자료는 기밀프로젝트라 다른 부서가 확인해선 안되는데....."
사이버다임의 문서중앙화는
문서별 권한 설정으로 중요 문서는 관계자나 담당자들만 볼 수 있도록 설정 가능합니다.
1) 읽기, 수정, 삭제 등 활동 제한부터
2) 사용자/부서/직급/IP 별로 접근 권한 세분화까지!
권한 제어는 물론 확인 이력까지 기록되어 권한을 가진 사람도 함부로 활용 불가능!
2. 문서 유출 방지
"고객사에 파일 보내야 되는데 .. 원본을 보내긴 불안한데.."
문서를 외부로 보내야 되는 상황의 경우,
사전에 승인 후, 파일 원본을 전송하는 것이 아니라 문서 URL로 전송!
심지어 조회 가능한 횟수 + 기간 + 비밀번호를 미리 설정할 수 있고
전달된 문서에 대한 활동은 사용 이력이 남기에 문서 보안 유출 가능성을 최소화할 수 있습니다.
어디서 일하더라도 업무 연속성과 문서 보안을 챙겨주는
사이버다임 문서중앙화 특징을 소개해 드렸습니다.
사이버다임의 문서중앙화 솔루션으로
본인이 원하는 곳 어디서든 안전한 환경에서
업무에 집중해 보세요:)
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