매년 7월 둘째 주 수요일은 정보보호의 날입니다~ 혹시 알고 계셨나요?
"정보보호의 날"은 2009년 7월 7일 해커에 의해 정부기관을 비롯한 22개 인터넷 사이트를 공격해
전산망이 마비되었던 7.7 DDos 공격에 대한 경각심을 일깨우자는 의미에서 지정되었습니다.
정보 통신 기술이 발전함에 따라 문서 보안의 중요성이 더욱 커지고,
정보보호의 중요성에 대한 사람들의 의식을 제고하기 위해 만든 날인만큼
우리 모두 사이버 보안의 중요성을 알고 각자의 개인 정보부터 기업의 문서 자산들까지 지키기 위해서 앞장서야 하죠.
특히! 문서 하나하나가 중요한 자산인 기업에서는 더욱 정보 보안의 중요성이 강조되고 있는데요.
정보 보안의 중요성은 인지하고 있지만, 아래와 같이 예상치 못한 사례들로 문서 유실을 경험한 기업들도 있습니다.
이렇듯 문서 유실은
1. 랜섬웨어의 공격
2. 퇴사자에 의한 고의적인 문서 삭제
3. 포맷으로 인한 문서 복구 불가
등의 다양한 경로로 발생해 기업들에게 큰 타격을 입히고 있는데요.
" 만약.. 우리 회사의 중요한 문서가 유실된다면..?!"
"당장 내일부터 회사 문서들을 사용할 수 없게 된다면???"
회사의 자산과도 같은 소중한 문서들을 하루아침에 잃을 생각을 하니,, 걱정만 늘어가는 기분인데요.
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하지만 사이버다임의 "문서중앙화 솔루션"과 함께라면
랜섬웨어의 공격부터 문서 유실까지 모두!! 예방할 수 있습니다.
샌드박스 가상 보안 영역으로 랜섬웨어 접근 금지 🙅♀️✋
문서 중앙화 솔루션은 회사의 모든 중요한 문서를 개인 PC가 아닌, 중앙 서버에 저장하고 있습니다.
중앙 서버에는 암호화된 가상 디스크 드라이브인 "샌드박스 영역"을 설정해 문서를 다운로드해 작업할 수 있도록 설계되어 있죠.
그럼 샌드박스 영역에서는 어떤 방식으로 보안을 유지하고 있을까요~?🤔
💡 Sandbox(샌드박스) 영역의 보안 기능
- Whitelist 방식 사용
Sandbox에는 사전에 등록된 안전한 업무용 프로그램만 접근할 수 있습니다.
다시 말해, 랜섬웨어와 같은 승인되지 않은 프로세스의 접근을 완벽하게 차단할 수 있습니다.
- 버전 관리 구조
Sandbox의 문서들은 생성부터 삭제까지 중복 문서 없이 버전으로 관리되어 모든 수정 이력이 보관됩니다.
랜섬웨어가 허약한 보안 취약점을 이용해 샌드박스를 공격하더라도 이전 버전의 문서 복구로 감염 전 상태로 빠른 복구가 가능하죠.
파일 접근 권한 제한으로 악의적 문서 삭제 방지
문서 중앙화 솔루션은 등록된 파일, 폴더 별로 권한 설정이 가능합니다.
목록 보기/ 읽기/ 수정/ 삭제 등의 다양한 방식의 접근 권한 제어 기능이 있어,
더 강력한 보안을 원하는 경우! 직원별로 파일/ 폴더의 삭제 권한 설정을 통해 문서 유실을 방지할 수 있죠.
회사의 모든 문서가 중앙 서버에 모여있으니 고의적인 삭제를 방지할 수 있고,
누군가 악의적으로 자료를 삭제하더라도 cloudium의 휴지통 기능을 활용해 삭제한 문서도 복구 가능하니 걱정 없습니다!👍
# 조직 변경 시 문서관리는 어떻게 해야 하나요?!
만일, 갑작스러운 조직 변경으로 인해 부서 이동이 발생한다고 하더라도 걱정 없습니다~!
부서가 달라 각자의 업무가 다르더라도 모든 문서는 중앙 서버에만 저장되고 있기 때문에 인수인계에 필요한 문서를 일일이 전달해야 하는 번거로움 없이 권한이 있는 사용자라면 언제든 중앙 서버에서 문서를 조회할 수 있습니다.
접근 권한 제한이 있는 파일을 사용해야 한다면, 관리자에게 승인 요청 통해서 권한 설정이 가능하죠.
이렇게 문서 관리도 편리한데 보안까지 강력하기에 일석이조의 효과를 얻을 수 있습니다~ 🤗
컴퓨터 포맷에도 걱정 없는 문서 유실
" 컴퓨터가 너무 느려져서 포맷을 해야 할 것 같은데.. 내 파일을 복원하지 못하게 되면 어쩌지?!"
" 포맷 전에 매번 번거롭게 외장 하드에 옮기거나 다른 드라이브에 백업을 해야 하나..."
쉽게 말해, 포맷 = 컴퓨터 초기화입니다.
문서중앙화 솔루션은 중앙 서버 외에 개인 PC, 외장하드, 개인 클라우드 저장소와 같은 저장 공간에는 문서를 저장할 수 없기에
컴퓨터 초기화에도 문서 유실에 대한 걱정은 No!
또한 컴퓨터를 초기화하더라도 중앙 서버에 있는 파일은 영향을 받지 않죠.
컴퓨터에 중요한 문서는 안전하게 중앙 서버에 저장되어 있으니
포맷이 필요한 경우라면 언제든 파일 복원이나 백업 걱정 없이 진행할 수 있습니다~!
오늘은 이렇게 정보보호의 날을 맞아
문서중앙화 솔루션으로 기업의 소중한 자산들을 지킬 수 있는 방법을 알아보았는데요~
발 빠른 문서중앙화 도입을 통해 문서 유실 방지부터 보안 기능까지!
두 마리 토끼를 잡는데 성공한 고객사 실제 사례, 아래 블로그에서 확인하실 수 있습니다. 🚗💨
[고객사 인터뷰] 체외 진단 전문 기업 "PCL(피씨엘)", 안전한 문서중앙화로 퇴사자로 인한 문서 유
안녕하세요! 오늘은 클라우디움 고객사인 피씨엘에 방문해 진행했던 인터뷰를 들려드리려고 합니다. 피씨엘...
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우리 회사의 소중한 문서 자산들
사이버다임의 문서중앙화 솔루션과 함께 지킬 수 있습니다.
더 자세한 내용이 궁금하다면 아래로 문의하세요 :)
데스티니 ECM 📧 _marketing@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-6990
클라우디움 📧 cloudium@cyberdigm.co.kr 📞 02-546-4850
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