포스트 코로나 뉴노멀(New Normal) 시대, 기업이 준비해야 할 새로운 표준 <문서중앙화>

안녕하세요! 사이버다임입니다.

오늘은 코로나19 장기화로 인해 최근 뜨거운 관심을 받고 있는 뉴노멀과 언택트 업무에 대해 함께 알아보고

기업은 어떻게 준비를 해야 하는지! 이야기해보도록 하겠습니다~

뉴노멀(New Normal) - 새로운 표준이 되다!

뉴노멀! 무엇을 뜻하는 용어일까요??

뉴노멀은 원래 시대 변화에 따라 새롭게 부상하는 표준을 가리키는 말로 2008년 글로벌 경제 위기 이후 저성장, 저금리 등

새로운 경제 질서를 통칭하는 언어였지만, 지금은 시대 변화에 따라 새롭게 부상하는 표준으로 사용됩니다!

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특히! 비대면 업무 환경이 뉴노멀로 자리 잡고 있는데요.

코로나19위기가 장기화되어 개인의 생활방식부터 업무 방식까지 변화시켜

재택근무와 유연근무, 스마트워크가 빠른 속도로 확산되고 있습니다.

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기업이 비대면 환경에서도 생산성을 높이고 정보를 안전하게 보호하기 위해

준비해야 하는 것은 기업의 보안과 생산성을 향상 시킬 문서중앙화 솔루션입니다!

문서보안 + 협업 = 문서중앙화!

비대면 업무, 재택근무에서도 탁월한 기능

문서중앙화 솔루션은 기업의 원격근무 환경에서 업무 효율성과 연속성을 유지하는 방안 중 하나로 떠오르는 솔루션입니다

그중에서도 사이버다임의 문서중앙화 솔루션이 단연 돋보이는 이유를 소개합니다.

1. 문서 관리와 보안 이슈 해결

개인 pc에 문서가 저장되지 않도록 제어하여 모든 문서를 강제적으로 수집할 수 있습니다.

직원이 작성한 문서를 회사에서 모두 관리할 수 있어 개개인의 실수, 고의로 유실되는 문서 없이 문서의 자산화가 가능하고

저장된 문서는 강력한 보안 서버에 저장되어 랜섬웨어, 해킹 등 외부 유출 위협을 완벽하게 차단합니다.

2. 문서 유출 유실 방지

문서의 생성부터 삭제까지 권한이 있는 관리자가 제어할 수 있습니다.

문서, 폴더 접근 권한 설정부터 문서 수정, 열람 이력이 버전으로 저장되어 더욱 완벽하게 관리할 수 있습니다.

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또 저장된 버전으로 문서를 복구하여 잘못된 수정이나 삭제에도 문서 손실 방지! 이렇게 강력할 수 있을까요?

게다가...!! USB, 외장하드, 메일 첨부 외부로 유출할 수 있는 저장 장치를 제어할 수 있어 기밀을 지켜줍니다.

3. 간편한 사용

이렇게 강력한 문서중앙화 솔루션 도입하면 사용법이 어렵지 않을까요? 아닙니다!!

지금 사용하는 그대로~ 윈도우 탐색기 통합 뷰어로 업무 환경에는 변화 없이 편안한 사용 환경으로 외장하드를 사용하듯

드래그 앤 드롭으로 서버 저장이 가능합니다.

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권한 설정은요? 권한 설정도 손쉽게! 접근 권한을 직급별, 개인별, 폴더별 등 다양하게 설정할 수 있고

권한 설정 방법 배우지 않아도 자연스럽게 가능합니다.

4. 원활한 협업과 공유

다양한 환경에서도 협업이 가능하려면? 모바일 환경도 지원되는 문서중앙화...!

원활한 공유 환경을 위해 권한 설정 없는 공유 폴더를 만들어도 OK! 문서 공유 시 URL 링크를 통해 전송하기에 대용량 문서도 OK!

외부 전달 시 다운로드 기간/횟수/비밀번호를 설정할 수 있어 안전하게 공유할 수 있게 되었죠.

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더 놀라운 점은? 파일을 수정하면 수정 내용이 공유한 파일에 바로 반영된다는 점! 항상 최신 파일로 업무하세요!

기능이 너~무 많아 다 적지 못한 문서중앙화 솔루션

뉴노멀 시대에 꼭 필요한 솔루션아닐까요?

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재택근무, 외근, 출장으로 떨어져 있어도

사무실에 있는듯한 환경으로 최고의 생산성을 선사합니다.

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더 알아보고 싶으시다면 아래 연락처로 문의해 주세요!

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