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문서중앙화 Stories

2021년에도 사이버다임 문서중앙화로 안전하게 문서 관리하세요!

안녕하세요. 2020년의 마지막 달이 지나고 있습니다.

올해는 유독 코로나, 랜섬웨어와 같은 이슈로 많은 어려움이 있었던 한 해였습니다.

아래 기사를 보시면 랜섬웨어를 통해 카드 정보를 해킹한 최근 사례를 보실 수 있습니다.

https://www.dailysecu.com/news/articleView.html?idxno=118556

 

[속보] 이랜드 랜섬웨어 공격한 클롭조직, 카드정보 60만건 일반OS에서도 열려…

POS기 보안 대책 마련해야 - 데일리시큐

 

허술한 보안 시스템을 노려 고객 정보를 탈취한 뒤 445억 규모의 비트코인을 요구한 사례인데요.

이렇게 유출된 정보를 볼모로 금전을 요구하는 랜섬웨어를 통한 해킹! 최근 더 조직적으로 움직이고, 랜섬웨어 종류도 다양해지고 있는데요.

회사 문서의 유출 방지를 위해 어떤 대비를 하고 계시나요?

안전한 비대면 업무 환경, 내, 외부 보안 위협에서 안전하게 회사 문서를 보호하기 위해서 사이버다임의 문서중앙화!

2021년에는 문서 보안을 위해 꼭 눈여겨보셔야 합니다.

소중한 문서를 안전하게 보호하는 문서중앙화 기술!

문서 유출 차단 기능

사이버다임의 문서중앙화 솔루션은 기업에서 생산하거나 이용하는 모든 문서를 중앙 서버에 저장한 후,

네트워크를 통해 해당 문서의 경로만을 url로 공유하기 때문에 원본의 손실 없이 자료의 유출과 유실을 효과적으로 차단합니다.

문서중앙화의 다양한 기능 중에서도 문서 유출을 방지하는 문서중앙화의 기능 간단히 소개해 드리겠습니다!

1. 사용자 PC에 문서 저장 불가능

오직 회사 서버에 문서 저장이 가능합니다.

내부 직원의 실수나 고의에 의한 문서 유출이 불가능한 환경을 만들고

모든 문서는 회사의 자산으로 쌓이게 됩니다.

2. 폴더, 파일 단위의 세세한 접근 권한 설정

폴더, 파일별 접근 권한 설정으로 권한이 없는 사용자의 문서 활용을 막고

권한이 있는 사용자에게는 편리하게 활용할 수 있는 권한 제어기능을 제공합니다.

권한은 읽기, 수정, 삭제 등 6가지 세세한 권한 설정을 부여할 수 있어 사용자 편의에 맞는 권한 설정이 가능합니다.

3. 외부 반출 승인 프로세스

문서를 협력사, 동료에게 보내야 한다면 외부 반출 승인 프로세스를 이용할 수 있습니다.

외부 반출 승인 프로세스란, 문서의 반출을 위해 승인권자에게 문서 반출을 확인받아 공유할 수 있는 프로세스로

외부와 공유되는 문서를 확인해 무분별한 유출을 손쉽게 막을 수 있습니다.

4. 외부 저장매체 제어를 통한 외부 유출 방지

사이버다임의 문서중앙화는 외부 반출이 승인되지 않은 파일에 대해

메일, 웹 첨부는 물론, 외부 저장매체, 인쇄, 클립보드 등 다양한 유출 경로를 차단합니다.

다양한 보안 정책으로 사용자별, 문서별 설정을 달리해 접근 권한을 부여하고 권한이 있는 문서는 자유롭게 활용할 수 있습니다.

이렇게 세세한 설정으로 재택근무와 같은 비대면 환경에서도 효과적으로 사용이 가능합니다.

비대면 환경에서도 회사 문서의 유출이나 유실에 대한 걱정 없도록 사이버다임 문서중앙화는 안전한 문서 보안 솔루션을 제공합니다!

2021년에도 안심하고 업무하세요!

더 궁금한 내용이 있다면? 02-546-6990으로 연락 바랍니다.

https://www.cyberdigm.co.kr