코로나19로 인해 원격근무 형태가 새로운 업무 형태로 떠오르고 있죠!
중소기업 벤처기업부에서는 올해 비대면 서비스 바우처를 활용해 중소 벤처기업의 디지털 전환 추진 계획을 발표하고
공급 기업을 선정하였습니다!
공급기업으로 선정된 사이버다임의 클라우디움 문서중앙화 서비스를 지금 신청하시면
K-비대면 서비스 플랫폼에서 바우처를 지급하고 있으며 이를 활용하는 수요기업의 경우 기업당 최대 360만 원까지!! 지원받아
문서중앙화 솔루션을 도입할 수 있는 기회입니다.
< 총 지원금 400만 원 = 정부 지원 360만 원 / 기업 부담 40만 원>
공급기업의 비대면 서비스를 이용할 수 있는 바우처를 선착순으로 모집 중입니다.
문서 중앙화 솔루션 "클라우디움"이란?
기업 내 모든 문서를 중앙 서버에 저장하여 관리하는 솔루션입니다.
직원 개인 PC에 자료 저장 없이 모든 문서를 서버를 통해 관리하기 때문에
문서의 유실, 유출 걱정 없이 기업의 자산인 문서를 효과적으로 관리합니다.
건설회사에 근무하는 김 과장님
재택근무 중인 팀원들에게 회의 자료를 공유하기 위해 SNS 메신저로 자료 전달!
간편해 보이는데 어떤 문제점이 있을까요?
1. 문서 보안
메신저를 통해 회사 문서를 전달하게 되면 보안에 취약합니다.
문서가 개인의 PC나 기기에 저장되다 보니 보안 관리가 어려워 랜섬웨어나 해킹의 위험이 있습니다!
=> 문서를 개인 PC가 아닌 클라우디움 중앙 서버에 통합 관리하기 때문에 팀원들 PC가 랜섬웨어에 감염되더라도 문서는 서버에 안전하게 보관되어 있어 걱정할 필요가 없죠!
2. 문서 유출 방지
팀원이 문서를 다른 곳에 실수로 전송한다면!? 회사 문서가 외부로 유출될 수 있습니다.
=>클라우디움은 원본 첨부가 아닌 URL 링크 전송! 다운로드 기간, 횟수 설정은 물론 비밀번호까지 설정할 수 있어 잘못된 전송으로 인한 문서 유출은 걱정하지 않아도 됩니다. 게다가 전달된 문서와 관련된 모든 이벤트는 사용 이력이 남으니 사전에 유출 위협도 막을 수 있죠.
3. 업무 효율 증가
김 과장님이 문서를 수정하게 된다면, 업데이트된 문서를 다시 팀원에게 메신저로 보내주어야 한다니! 불필요한 업무시간이 증가되네요.
=>한번 공유한 문서는 수정하고 저장할 때마다 바로 수정사항 반영! 버전까지 바로바로 생성되기 때문에 항상 최신 버전의 파일을 확인할 수 있습니다. 업무 효율성 UP!
이렇게 간단하게 재택근무에서 생길 수 있는 문제점과 클라우디움을 이용한 해결 방안을 알아보았습니다.
협업, 프로젝트 팀 업무 시 낭비하는 시간 없이 정확한 자료로 일할 수 있는 환경을 만들어 주는 문서중앙화 "클라우디움"
문서중앙화 서비스 클라우디움 도입을 원하신다면?
도입 비용의 90%까지 정부 지원되는
비대면 서비스 바우처 지원 사업 안내를 참고하세요!
◆ 문의 : 전화 02-546-4850(내선1번)
메일 cloudium@cyberdigm.co.kr
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