안녕하세요! 영하로 급격히 떨어진 기온에 건강에 유의하고 계신가요?
최근 오미크론 감염이 확산되며 국내 신종 코로나바이러스 감염증(코로나19) 일일 확진자 수가 늘어나고 있는 가운데, 각 기업에서 재택근무 체제를 도입하고 지속하는 추세죠. 인사담당자가 뽑은 2021년도 HR이슈 1위 역시 2년째 재택근무라고 하는데요!
직원의 건강과 안전을 위해 실시하는 재택근무지만, 기업 입장에서는 직원 근태관리가 어렵진 않을지 고민이 깊어지고 있죠.
때문에 재택근무 근태관리의 효율성을 위해 근태관리시스템을 선택하는 기업들이 늘어나고 있습니다.
재택근무 근태관리, 막연하기만 하다면? 비즈52와 함께해요! 👀
출퇴근 관리부터 주52시간 근무제 대응에 따른 연장근무 관리까지!
재택근무에도 정확하게 Biz52로 근태관리를 할 수 있는 방법, 오늘 소개해 드리겠습니다~
■ 재택근무에도 워라밸 지키기, 추가 근무 시간도 정확하게 계산해요.
직원과, 관리자 모두가 만족하는 Biz52는 PC-OFF 근무제를 이용하실 경우 재택근무에도 정확하게 출퇴근 시간을 기록하고, 퇴근 시간이 되면 자동으로 PC 가 잠겨 근무 시간에 맞춰 업무를 마무리 하면 끝!워라밸 지키기 어렵지 않죠!
또, 관리자는 직원들의 근무시간을 정확하게 파악할 수 있는데요. 특히, 재택근무에 연장 근로가 발생한다면 정확한 시간을 계산하기 쉽지 않죠! 이럴때 비즈52로 정확한 추가 시간 계산을 통해 야근 수당 계산도 손쉽게 가능합니다.
정확한 근무 시간 측정으로, 직원과 관리자 모두 만족하는 재택근무가 가능합니다.
■ 재택근무 위치를 근무지로 추가해 보세요! GPS 근무 위치 확인 가능!
관리자는 직원이 모바일 앱에서 등록한 최대 3개의 근무지 뿐 아니라 해당 날짜의 출근 위치까지 지도에서 확인할 수 있어 안심이에요.
근무지로 등록되지 않은 장소 이외에는 출퇴근 체크가 차단되어
출퇴근을 기록할 수 없으니 재택근무 전 미리미리 근무지 등록을 완료해주세요!🏃♂️
■ 원활한 협업을 만드는, 부서 캘린더로 동료와 근무 현황 공유하기
원활한 협업의 기본은 의사소통인데, 재택근무중에는 메신저 답장이 없다고 해서 직접 자리로 찾아갈 수가 없잖아요?
그럴 때 유용한 기능~! 부서 캘린더에서 동료의 부서나 이름을 검색해 동료의 근태현황 캘린더를 조회할 수 있어요!
동료가 외근/출장/휴가로 부재중이라면 내일 연락하도록 해요. 관리자 페이지에서 부서캘린더 공개 범위를 설정할 수 있어요.
비즈52의 유용한 기능이 또 있어요.
바로 각 사용자의 이름 옆에 있는 작은 동그라미 아이콘의 색깔로 현재 근무상태를 알 수 있는 기능이랍니다.
출근하여 근무 중이라면 파란색, 오늘 휴가라면 보라색. 또 외근이나 출장 중이라면 노란색으로!
부서 캘린더에서 동료의 실시간 근무현황을 미리 확인하여 협업 일정을 조율할 수 있어요.
■ 자리를 비운 시간도 꼼꼼히 기록하고 관리해요. 이석 관리하기
회사에서 근무할 때와 마찬가지로 PC사용이 없을 경우에는, 재택 근무에서도 이석도 시간이 정확하게 기록됩니다.
자리를 비우기 전 이석 신청 혹은 자리를 비운 후 이석 사유 수집으로 이석 시간도 꼼꼼히 관리할 수 있어요.
미팅/회의 등 업무를 하느라 발생한 이석은 '업무 이석'으로, 개인적인 용무를 위한 이석은 '비업무 이석'으로 설정하여 근무시간에서 제외할 수 있어요. 업무와 비업무 이석 유형 설정은 관리자 페이지에서 할 수 있답니다.
■ 업무를 다 못 끝냈어요. 시간외근무 신청하기
아직 처리 해야할 업무가 남았다면? 시간외근무 신청을 통해 근무종료 후의 근무시간도 업무시간으로 기록할 수 있어요.
에이전트, 웹, 모바일에서 3가지 방법으로 손쉽게 시간외근무를 신청할 수 있답니다.
단, 시간외근무 신청은 잔여 소정근무가 남았을 경우에만 가능~! 잔여 소정 근무시간은 내 근무현황에서 확인할 수 있어요.
■ 근무시간이 아니면 PC가 잠기나요? 걱정 마세요. 개인 시간에 자유롭게 PC를 이용하는 개인PC모드
기존 비즈52의 PC-off 정책 사용자는 근무시간 종료 이후, 시간외근무 신청을 통한 근무시간 기록 외에는 개인적인 용도로 PC를 사용할 수 없었는데요. 지난 11월 업데이트를 통해! 근무시간 외 개인적인 용도의 PC 사용이 가능해졌습니다!
개인 PC모드를 사용하면 근무시간이 기록되지 않아 쇼핑, 인터넷 강의, 웹서핑 등 자유롭게 PC를 사용할 수 있게 되었습니다.
관리자 페이지에서 개인PC모드 허용/비허용을 설정할 수 있어요.
오늘은 비즈52로 재택근무 관리하는 방법에 대해 알아봤어요!
코로나19 확산 방지를 위해 재택근무를 시행한 사업체 10곳 중 7곳은 코로나19 종식 이후에도 재택근무를 이어갈 예정이라고 해요.
현 수준의 재택근무를 계속 시행하겠다고 답변한 사업체에서는 그 이유로 고용 증가율 및 생산성 향상을 꼽았는데요.
근로자 역시 상당수가 재택근무 지속을 선호하는 것으로 조사되었다고 합니다.
우리의 안전을 위해 시작했지만 재택근무의 긍정적인 측면도 발견하고 확산할 수 있는 계기가 되었네요.
코로나19가 하루빨리 종식되어서 잃어버린 일상을 되찾고 싶어요 😥
그 날까지 모두 힘내자구요!
재택근무도 끄떡없이 관리할 수 있는 스마트한 비즈52!
지금 바로 회원가입하면 30일간 모든 기능을 무료로 체험할 수 있습니다. 🎉
📞 02-546-5091
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