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도면관리

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"중요 데이터 보안에 관리까지, 한번에 해결했죠!" - 코스메카코리아 (문서보안, 문서관리, cloudium) "중요 데이터 보안에 관리까지, 한번에 해결했죠!" - 코스메카코리아 "코스메카코리아는 화장품의 메카가 되겠다는 목표를 바탕으로 설립된 화장품 연구개발 및 제조생산 전문 기업입니다." 이번에는 cloudium의 장수 고객사 중 한 곳을 방문하고 왔어요! 바로 도입 4년을 바라보고 있는 화장품 연구개발 및 제조를 하고 있는 코스메카코리아입니다^^ 이번 인터뷰에서는 코스메카코리아만의 cloudium 활용 방법과 문서중앙화 솔루션 도입을 고려하고 있는 기업들을 위한 조언까지~ 알찬 정보만 담아왔다는 것! 궁금하시죠? 지금 바로 들려 드릴게요 ♬ ｜3년 전, cloudium의 도입을 결심하게 된 계기가 있을까요? 코스메카코리아 김덕기 본부장 : 도입 전에는 NAS 서버로 관리하고 있었어요. 중요 파일이 점점 늘..
퇴사자와 함께 중요 도면 해외 유출... 대응책은? (문서관리, 문서보안,cloudium) 퇴사자와 함께 중요 도면 해외 유출... 대응책은? (문서관리, 문서보안,cloudium) "전시회를 나갔는데 우리사 도면이 있더라구요. 그것도 다른 전시장에 말이에요." 도면을 관리하는 기업이라면 한 번쯤 생각해볼 법한 도면 유출 사고. 오늘은 생각만 했었던 유출을 실제로 겪고, 더 이상의 사고를 막고자 문서중앙화를 도입한 피부미용 의료기기 분야 1위 H사의 이야기를 들려드릴게요. 도면을 관리하고 있는 기업의 담당자라면, 오늘 이야기에 집중! -------------------------------------------------------------------------------- Q. cloudium 도입하게 된 계기가 있다고 들었습니다. 또 생각하니 아찔한데요. 작년에 해외 전시회를 나갔을 때,..
문서중앙화 알아보기, PC가 고장나도 업무는 계속된다. 쭈욱~ PC가 고장나도 업무는 계속된다. 쭈욱~ 업무 중 모니터에서 갑자기 작업하던 문서 파일이 사라지고 알 수 없는 파란 화면이 나타난 경험이 있으신가요? 공들여 밤새 작업한 기획서를 한 순간에 날려버리는 것만큼 공포스러운 일을 없을 겁니다. ㅠ.ㅠ 하지만 파일이 내 개인 PC가 아니라 회사 서버에 있었다면 PC가 고장 나더라도 문제될 게 없습니다. 다른 PC를 통해 회사 서버에서 필요한 문서을 조회하거나 수정하는 등 업무를 계속할 수 있기 때문이죠. 사이버다임의 ‘클라우디움’이 바로 이런 역할을 한답니다. 직원들이 작성한 모든 파일들을 개인 PC가 아닌 회사 서버에 저장을 해 주니까 PC가 고장 나거나 바이러스에 걸린다 하더라도 업무에 지장을 주지 않습니다. 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudi..
문서중앙화 알아보기/ 수정이 잦은 도면, 똑똑하게 관리하자! 문서중앙화 알아보기/ 수정이 잦은 도면, 똑똑하게 관리하자! 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 체계적인 관리가 어려워지고 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려운 경우도 생기게 됩니다. :-( 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 기존 문서에 버전을 추가 생성하여 관리할 수 있고 왜 추가 버전을 생성했는지 혹은, 어디가 수정된 것인지 그 이유도 작성하여 표시할 수 있기 때문에 여러 사람이 작업을 해도 헷갈릴 일이 없죠. 최종본 찾아서 여기저기 확인할 일이 없으..
문서중앙화 알아보기/중소기업의 1년 내 조기퇴직률 30.6%! 클라우디움으로 업무 연속성 확보하기 중소기업의 1년 내 조기퇴직률 30.6%! 클라우디움으로 업무 연속성 확보하기 최근 한 통계 자료에 따르면 중소기업 1년 내 조기 퇴직률이 30.6%라고 합니다. 하루 빨리 한 사람의 몫을 해주었으면 하고 열심히 비용과 시간을 들여 일을 가르쳐놨더니 1년도 안 돼서 그만두는 비율이 높으면 그 만큼 조직의 불연속을 초래하고 코스트를 만들어 내는 원인이 되지요. 신입사원들의 조기 퇴직을 막을 수 없다면, 반복적으로 투자되는 교육비를 Save 할 수 있는 방법을 찾고 계신다면, 우리 회사만의 문서중앙화 클라우드 서버 “클라우디움”은 어떠세요? 클라우디움은 업무 중 발생하는 모든 문서들을 클라우드 서버로 쉽게 등록하고, 스마트폰, 태블릿 PC등 언제 어디서나 필요한 자료를 확인할 수 있게 해주는 문서중앙화 클라..
문서중앙화 알아보기/ 문서 관리의 시작은 버전 관리부터! 문서 관리의 시작은 버전 관리부터! 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 해당 도면에 대한 버전이 계속 늘어나게 되는데 체계적으로 관리가 안되면 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려워집니다. 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인 할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 어려운 버전관리도 알아서 척척 해주고 변경된 부분에 대한 간단한 입력을 통해 추후에 어떤 부분이 바뀌었는지도 손쉽게 알아낼 수 있답니다. 또한 완성된 버전의 경우 함부로 수정할 수 없도록 '버전배포'를 할 수 있기 때문에 여러 명이 동..
기업용 문서중앙화 클라우드, 클라우디움에 관한 진실 혹은 거짓 기업용 문서중앙화 클라우드, 클라우디움에 관한 진실 혹은 거짓 지난 9월, 기업용 문서중앙화 클라우드 서비스, 클라우디움이 세상에 첫 선을 보인 이후 정말 많은 분들이 관심을 가져주셨는데요, 그 중에서 여러분들이 가장 이해하기 어렵거나 궁금해 하셨던 몇 가지를 뽑아 깔끔하게 해결해드리는 시간을 가지려고 합니다. 자, 그럼 지금부터 시작해 볼까요? 클라우디움은 사용자가 300명 이상인 조직에도 적용할 수 있다? Yes 클라우디움은 사용자가 300명 이하인 조직에서 사용하기에 적합한 제품이지만, 추가되는 사용자에 대해서는 금액 추가를 통해 적용이 가능할 수도 있습니다(커스터마이징이 없다는 전제하에서..). 다만 클라우디움 100, 클라우디움 300 각 제품은 속도 등 업무에 지장을 주지 않는 최적의 성능으로..
설계사무소에서 사용하는 문서중앙화시스템 설계사무소에서 사용하는 문서중앙화시스템 아직도 현장에서 무거운 설계도면을 들고 다니며 일하시는 분들께 알려드립니다~. 문서관리, 문서중앙화라고 하면 흔히들 한글문서나 office (파워포인트, 엑셀, 워드) 문서만 해당 된다고 생각하시는 분들이 많으세요. 그러나 기업들의 업종이 무궁무진한 만큼 관리해야 할 문서의 종류도 다양하답니다. 건설회사나 설계사무소의 설계, 건축 도면은 물론 조선회사나 자동차관련기업 등에서 많이 발생하는 도면도 그 중 하나일 수 있어요. 건물도 세우고 새로운 제품을 만들어 내는 기초자료, 핵심자료가 되는 설계도면 관리의 중요성, 두말하면 잔소리겠죠? :) 도면을 체계적으로 잘 관리한다면 보다 안전하고 효율적인 업무 환경이 가능해집니다. 과연 어떤 부분이, 얼마나 편리해 지는지 같이..

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