안녕하세요. 다이미입니다.
최근 내외부에 의한 기술 및 기밀 정보 유출 사건이 늘며
기업 자산인 문서를 관리하기 위해 "문서중앙화 솔루션"을 찾는 기업들이 많아지고 있는데요.
하지만 검색을 해 보면 수많은 제품들이 나와 선택이 어려우셨을 겁니다.
그래서 오늘은 업계 1위가 어디인지, 기능 면에서 어떤 차이가 있는지
문서중앙화 제품을 제공하는 기업들의 정보부터 제품 상세 기능까지 비교해 보도록 하겠습니다!
먼저, 문서중앙화 솔루션이란 기업에서 산출되는 모든 문서를 중앙 서버로 저장하는 솔루션입니다.
이를 통해 기업은 문서의 개인화를 방지하여 산출되는 모든 문서를 자산화하고,
사내 보안 체계를 강화하며, 원활한 협업 체계를 구축할 수 있죠.
대표적인 문서중앙화 제품으로는 사이버다임의 데스티니 ECM & 클라우디움 제품과 S제품, D제품, C제품이 있는데요.
제품을 출시한 지 5~10년밖에 되지 않은 타 기업과 달리, 사이버다임은 20년 이상의 노하우를 가지고 있습니다.
출시한 지 얼마 되지 않았어도 우수한 기술력을 보유할 수 있겠지만 아무래도 노하우나 유지 보수 경험이 부족할 수 있죠.
얼마나 많은 고객사가 사용하고 있는지, 시장점유율 또한 제품 선택에 큰 영향을 줄 텐데요.
사이버다임의 문서중앙화는 1,000여 개 이상의 고객사를 보유해 시장점유율 1위를 차지하고 있습니다.
문서중앙화의 제품들의 기능을 자세히 비교해 볼까요?
네트워크 드라이브 방식은 사용자가 문서중앙화 서버 영역에 바로 접근해 문서를 열고, 활용하는 방식입니다.
서버에 직접 연결된 상태에서 작업하기 때문에 문서 조회, 편집 작업 시 계속 업데이트가 발생하는 경우,
즉 대규모일 경우 서버나 네트워크 구간에 부하를 발생시킵니다.
반면 가상 드라이브 방식은 서버에 보관 중인 문서에 접근하면 사용자 PC 보안 영역에
임시로 문서를 다운받아 활용하고, 작업이 완료되면 서버에 저장합니다.
서버나 네트워크 구간에 큰 영향을 주지 않아 소규모, 대규모에 상관없이 균일한 성능을 보입니다.
개별 문서, 장치별(PC/모바일) 권한 설정이 불가능한 타제품과 달리,
사이버다임의 문서중앙화는 폴더는 물론 개별 문서, 부서 · 직위 · 사용자 · 장치별 접근 권한을 설정할 수 있어
세분화된 문서 관리가 가능합니다.
이를 통해 수집된 문서를 효율적으로 활용하고, 내외부로의 유실과 유출을 방지하죠.
사이버다임 문서중앙화는 원본 파일을 그대로 전달하기도 하는 타제품과 달리,
단발성 협업일 시 다운로드가 가능한 외부 배포 URL을 생성하여 전송하고,
지속적 협업일 경우에는 협력 업체의 문서중앙화 계정을 생성하거나 공유 폴더를 만들어 협업합니다.
이때, 외부 배포 URL은 다운로드 횟수, 기간, 암호까지 설정할 수 있어, 보안이 강화된 협업 환경을 지원합니다.
또, 랜섬웨어로 인한 문서 유실 사례가 존재하는 타제품과 달리
랜섬웨어 원천 차단 시스템, 가상 영역 작업 등의 기능으로 랜섬웨어로부터 문서를 완벽하게 보호합니다.
문서중앙화 솔루션은 기업의 문서를 보관하고 체계적으로 관리하여 문서 보안과 업무 효율을 향상시키지만,
문제가 생기면 기업의 모든 업무가 마비될 수 있기 때문에 신중하게 도입해야 합니다.
믿을 수 있는 제품 안정성과 높은 기술력, 빠른 대응력을 갖춘
업계 1위, 사이버다임의 문서중앙화를 선택하세요!
▼더 자세한 내용을 확인하고 싶다면?
기업 문서 보안 관리를 위한 문서중앙화 솔루션 순위, 문서중앙화 제품 기능 비교
안녕하세요! 다이미입니다. 과거에는 기업 보안이 물품, 장비의 손실에만 한정되어 있었다면, 최근 들어서는 데이터 자산의 중요성이 커지며 기업 문서 관리·보안 솔루션 도입이 기업 운영
cyberdigm.tistory.com
이미 1,000곳 이상의 기업들이 사이버다임을 이용하고 있습니다.
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