안녕하세요. 다이미입니다.
최근 국내에서 랜섬웨어 감염, 내외부에 의한 문서 유출 등 사이버 보안 사고가 빈번하게 발생하고 있어
기업 자산인 데이터, 문서 관리가 중요해지고 보안의 필요성이 점점 더 커지고 있습니다.
하지만 이러한 상황과 반대로, 사이버 보안 기업 ‘포티넷’의 조사에 따르면 응답 기업의 절반 이상이
사이버 보안 인재 채용이 어려우며, 해당 인력을 유지하는 데도 어려움을 겪고 있다고 합니다.
사이버 보안 인력을 확충하려고 해도, 회사는 다양한 어려움에 직면하게 되는데요!
보안 인력을 구하려고 해도 지원자가 없거나 신규 직원을 뽑아 보안 시스템 관리를 맡기기에도 많은 시간이 소요됩니다.
이러한 상황들은 디지털 전환이 발 빠르게 이루어지고 있는 시대에서 점점 기업 간 보안 기술 격차를 발생시키고,
대비가 늦은 기업들은 보안 사고, 보안 위협에 대한 대비가 점점 어려워져 이에 투자하는 비용 또한 점차 높아지게 되죠.😥
그렇다면 IT 팀, 보안 담당자 등 사이버 보안 인력은 없는 회사들은
어떻게 기업의 자산인 문서를 관리해야 할까요?
이럴 땐 문서중앙화를 사용하세요. 사이버다임이 여러분 회사의 IT 전담 인력이 되어드립니다.
문서 관리부터 보안까지
문서중앙화 솔루션 소개
문서중앙화 솔루션이란?
문서중앙화란 윈도우탐색기와 동일한 환경에서, 기업에서 산출되는 모든 문서를 회사 중앙 서버로 저장하여 관리하는 솔루션입니다. 관리자가 설정한 정책에 따라 로컬 디스크, USB, 외장하드 등의 저장 매체를 통제하고 권한 및 승인 설정을 통한 문서 유출 방지는 물론 랜섬웨어 피해나 사용자 실수로 인한 문서 유실까지 차단하고 추적할 수 있죠.
문서중앙화 주요 기능
1️⃣ 문서 자산화 및 통합 콘텐츠 관리
모든 문서가 중앙에 저장되기 때문에 흩어져 있던 개개인의 문서를 기업의 자산으로써 수집하고 관리할 수 있습니다. 또한 저장된 모든 산출물은 전사 폴더 분류 체계에 따라 관리되고, 탐색기 내에서 직접 원하는 파일을 찾거나 상세 검색을 통해 빠르게 검색해 콘텐츠를 확인할 수 있습니다.
*상세 검색 : 문서/폴더, 본문 내용, 등록자, 수정일, 관리 부서, 파일 형식 등 다양한 검색 옵션을 통해 파일을 찾는 기능
2️⃣ 협업 체계 구축
전사 · 부서 · 프로젝트별로 폴더를 생성하여 협업 체계를 구축하고, 문서별 버전 관리를 통해 문서의 수정 사항 내용을 손쉽게 확인하고 불필요하게 생성되는 동일 내용의 문서를 줄여 효율적으로 스토리지를 관리할 수 있습니다. 깔끔한 문서 저장으로 업무에 혼동 없이 최신 문서를 이용할 수 있습니다.
또한 다운로드 횟수, 기간, 비밀번호 설정이 가능한 외부 공유 URL을 통해 문서를 유통하기 때문에 대용량 파일도 손쉽게 전송할 수 있을 뿐만 아니라 누가, 언제 파일을 전송/다운로드했는지 이력까지 추적할 수 있습니다.
3️⃣ 보안 체계 강화
수집된 모든 문서는 기업에서 정의한 권한 체계에 따라 보호하고 활용할 수 있습니다. 문서 등록, 삭제, 이동에 대한 제어가 가능할 뿐 아니라 문서나 폴더의 사용 권한을 개인별, 부서별 6단계(목록보기/읽기/수정/삭제/모든권한)로 설정하여 제어합니다. 또한 서버에 저장된 문서의 외부 반출이 필요할 때, 관리자의 승인이 필요한 외부 반출 제어 기능을 통해 추가적으로 보안을 강화합니다. 필요할 경우 이력 관리를 통해 누가, 언제 문서를 조회하고 수정했는지 등, 상세한 이력도 확인할 수 있습니다.
▼ 문서중앙화 기능에 대해 더 자세히 알고 싶다면?
담당 인력 없이도 빠르고 완벽하게
사이버다임 문서중앙화 제품 소개
사이버 보안 전담 인력이 없는 회사에서도 쉽게 문서중앙화 솔루션을 도입하고 사용할 수 있도록 사이버다임은 cloudium 과금형 제품을 지원하고 있습니다.
cloudium 과금형의 경우 클라우드 서비스 제품으로, 클라우드 저장소를 월 과금형 서비스 형태로 제공받아 운영하는 방식입니다. 즉, 사이버다임이 모든 하드웨어와 소프트웨어 인프라를 조달하고 설치, 관리까지 지원합니다. 그렇기 때문에 내부에 IT 팀, 보안 담당자 등 사이버 보안 전담 인력이 없어도 걱정할 필요가 없습니다. 또, 월 비용을 내고 서버를 임대하는 방식이기 때문에 소규모이거나 사용 용량이 작은 경우에도 저렴한 비용으로 운영 부담 없이 바로 도입해서 사용하실 수 있습니다.
물론, 사이버 보안 전담 인력이 있거나 자체적으로 솔루션을 관리하고 싶은 회사를 위해 사업 규모, 구축 형태에따라 하드웨어-소프트웨어 일체형인 cloudium 구축형도 제공하고 있습니다. 빠르고 쉽게 구축 가능하고 사내에 솔루션 서버를 직접 설치해 사용하죠.
ERP, DRM, 그룹웨어, 검색 엔진 등 업무 시스템 연동 등 서버 및 인프라 환경에 따른 맞춤화 및 확장이 필요한 경우에는 엔터프라이즈용 Destiny ECM 제품을 선택하세요. 체계적인 시스템 설계와 개발을 지원합니다.
사이버다임이 보안 담당자가 되어 드립니다
사이버다임의 고객 지원 서비스
사이버다임은 단순히 인프라 조달, 구축만 도와드리고 끝내지 않습니다! 규모와 인원에 상관없이 사이버다임의 고객사 모두에 최상의 고객 지원 서비스를 제공하고 있죠.
고객 기술 지원 센터를 통해 실시간으로 고객의 문의사항을 접수, 응대하며 문제나 문의 사항을 해결해 드립니다. 또, 월 1회 해피콜을 통해 고객의 불편함과 개선사항을 확인하고 빠르게 반영하죠. 그리고 고객사 방문 인터뷰를 통해서도 고객 피드백을 받고 있습니다. 이처럼, 문서중앙화 솔루션에 대해 가장 잘 알고 있는 사이버다임이 보안 위협을 대비하는 보안 담당자가 되어드립니다.
문서중앙화 솔루션 도입으로
보안 위협, 보안 사고에 철저히 대비하세요!
▼ 사이버 보안 담당자 없이도 문서중앙화를 활용하고 있는 실제 고객 사례가 궁금하다면?
[고객사 인터뷰]"바이젠셀"인터뷰 : 실험실 연구 데이터 유실, 유출 완벽 방지. IT 전문 인력 없이
안녕하세요! 오늘은 클라우디움을 사용하고 계시는 바이젠셀을 방문했습니다! 바이젠셀은 면역세포치료제 전문기업으로 2021년 도입하신 따끈따끈한 신규 고객사입니다. 도입 초기 30명의 유저
cyberdigm.tistory.com
이처럼 사이버다임은 기업의 모든 상황을 고려하여 최상의 서비스를 제공하기 위해 항상 최선을 다하고 있습니다!
사이버 보안 담당자가 없더라도 걱정하지 마세요.
문서중앙화 업계 1위 사이버다임과 함께 기업 문서를 안전하고 효율적으로 이용하세요.
이미 1,000곳 이상의 기업들이 사이버다임을 이용하고 있습니다.
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