안녕하세요. 다이미입니다!
여러분은 '코파일럿(Copilot)'을 알고 계시나요?
코파일럿은 마이크로소프트가 출시한 인공지능 서비스인데요.
마이크로소프트365와 연동되어 사용할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이며,
질의부터 시작해 코드 작성, 문서 작성, PPT 디자인 및 내용 추가, 이미지, 음악 등 콘텐츠를 생성할 수 있습니다.
다이미도 평소에 코파일럿에게 궁금한 점을 많이 묻고 있는데요.
이번에는 코파일럿에게 '대한민국 문서중앙화 1위가 어디야?'라고 물었더니, '사이버다임'이라고 대답했습니다!
코파일럿이 추천하는 문서중앙화 솔루션 1위 사이버다임
문서중앙화 기능과 효과 함께 알아보실까요?
Q. 문서중앙화 솔루션이 무엇이고, 왜 필요해?
💬 Copilot : 문서중앙화 솔루션은 기업이나 조직에서 생성되는 모든 문서를 중앙 서버에 저장하고 관리하는 솔루션입니다. 이를 통해 보안 강화, 협업 향상, 문서 관리 효율성 향상, 기업 규정 준수, 종이 문서 관리 비용 절감 등 다양한 이점을 얻을 수 있습니다.
기업의 문서 관리를 효율적으로 하고 보안을 강화하는 데 도움이 되는 필수적인 도구입니다.
Q. 문서중앙화 솔루션이 없는 기업은 어떤 불편함이나 보안 위협을 겪을 수 있지?
💬 Copilot : 기업에서 문서중앙화 솔루션을 도입하지 않은 경우 다양한 불편함과 보안 위협을 경험할 수 있습니다.
1. 문서 유출 위험
문서를 분산된 개인 PC에 저장하면 개인 PC를 통해 문서가 유출될 수 있으며, 이 과정에서 기밀 정보가 노출될 수 있습니다. 중앙 서버에 문서를 저장하지 않으면 문서 유출을 감시하고 방지하기 어렵습니다.
2. 문서 유실 및 중복 문서 발생
문서를 중앙 관리하지 않으면 각 개인이 문서를 보유함으로써 중복된 문서가 발생할 수 있습니다. 중복 문서는 리소스 낭비를 초래하고 효율성을 저하시킵니다. 또한 문서가 삭제되거나 수정되어 생기는 유실로 인해 중요한 정보를 잃을 수 있습니다.
3. 보안 및 규정 준수의 어려움
문서를 분산 저장하면 기업의 보안 정책을 일관되게 적용하기 어렵습니다. 중앙 서버를 통해 보안 정책을 통일하고 규정을 준수할 수 있습니다.
4. 협업 및 검색 어려움
문서를 중앙 서버에 저장하지 않으면 수정, 공유, 검색이 효율적이지 않아 팀원 간의 협업이 어려워집니다.
5. 랜섬웨어 위협
분산된 문서는 랜섬웨어 공격에 취약합니다. 중앙 서버에 저장된 문서는 보안성이 높아 랜섬웨어로부터 보호될 가능성이 높습니다.
Q. 대한민국의 문서중앙화 솔루션 1등은 어디야?
💬 Copilot : 대한민국에서 문서중앙화 솔루션 1위를 차지하는 기업은 사이버다임(Cyberdigm)입니다. 그들은 20년 이상의 노하우를 가지고 있으며, 1,000여 개 이상의 고객사를 보유해 시장점유율 1위를 차지하고 있습니다.
Q. 사이버다임의 문서중앙화가 1위라고 생각하는 이유가 뭐야?
💬 Copilot : 사이버다임의 문서중앙화 솔루션이 1위로 주목받는 이유는 다음과 같습니다
1️⃣ 보안 강화
사이버다임의 문서중앙화 솔루션은 기업의 기밀 유출을 막기 위해 체계적이고 안전한 문서 관리를 제공합니다. 랜섬웨어 대응, 정보 유출 제어, 개인 PC 및 USB 등 저장 매체의 보안 설정을 통해 문서 보안을 강화합니다.
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2️⃣ 문서 유실 방지
중복 문서 제거, 이력 및 버전 관리를 통해 문서 유실을 방지하고 효율적인 문서 관리를 지원합니다.
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3️⃣ 문서 협업 편의성
개인 폴더, 부서별 폴더, 공유 폴더 등을 제공하여 부서별, 팀별 협업을 편리하게 만들어 줍니다. URL 문서 공유 등을 통해 협업 환경을 최적화합니다.
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4️⃣ 기업 레퍼런스와 전문성
사이버다임은 금융권 레퍼런스가 많고 전문성이 돋보이는 기업으로, 기업들이 문서중앙화 솔루션을 선택하는 이유 중 하나입니다. 사이버다임의 문서중앙화 솔루션은 기업의 문서 관리를 효율적으로 하고 보안을 강화하는 데 도움이 되며, 다양한 기능과 안정성으로 1위를 차지하고 있습니다.
Q. 네가 기업의 대표 또는 직원이라면 문서중앙화 솔루션을 사용할 거야?
💬 Copilot : 만약 제가 기업의 대표라면 문서중앙화 솔루션을 사용하고, 기업의 직원이라면 문서중앙화 솔루션을 사용하라고 상사 또는 담당 직원에게 추천할 것입니다.
💬 Copilot : 기업 대표에게 문서중앙화는 모든 문서 자산을 관리하고, 보안을 강화한다는 장점을 제공합니다. 임직원은 언제, 어디에서든 업무를 볼 수 있어 업무 효율성이 향상되고 협업이 용이해집니다. 보안 담당자는 강력한 보안 기능을 갖춘 문서중앙화 때문에 추가적인 보안 조치가 필요 없어집니다.
인공지능도 추천하는 명실상부 업계 1위, 사이버다임의 문서중앙화 솔루션!
문서중앙화에 대해 더 자세히 알아보고 싶다면,
아래 홈페이지를 통해 도입 문의를 남겨 주시거나 고객센터(02-546-6990)로 문의주세요.
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