안녕하세요! 끝나지 않을 것만 같은 2022년이 가고 벌써 2023년이 되었네요!
올해에는 각자 희망하는 일 모두 성취하시고 새해 복 많이 받으세요! ^__^
2022년을 되돌아보면 언제·어디서 나타날 지 모르는 랜섬웨어의 공격으로 인해 정신 없는 한 해가 되기도 했고
각각의 기업에서는 문서 유출, 유실로부터 기업의 소중한 자산을 지키느라 애썼던 기억들이 떠오르곤 합니다😣
매년 피해액이 폭발적으로 증가하는 랜섬웨어의 공격과 각종 매체를 통한 해킹 공격,
중소기업의 핵심 기술 유출 등 보안을 위협하는 요소들이 더욱 강력해질 것으로 예상된다는 소식을 들으니...
2023년에도 좀처럼 상황은 나아질 기미가 보이지 않는데요.
하지만, 아무리 무시무시한 요소들이 보안을 위협한다고 해도 우리는 사이버 공격에 쉽게 물러설 수 없죠!
2023년에도 문서 자산을 지키고 보안을 유지하기 위한 강력한 예방책인 사이버다임 문서중앙화의 핵.심.기.능을 소개해드리겠습니다~
2023년 더욱 강력해지는 랜섬웨어 공격, 해킹 공격 방지
1️⃣ PC가 랜섬웨어에 감염 되더라도 중앙서버내 문서는 안전하게 보관!
문서중앙화 솔루션의 가장 큰 장점이 무엇인지 아시나요?!
바로 개인 PC에 문서를 저장할 수 없다는 점인데요. 업무 중 생성되는 모든 문서는 중앙서버에 자동으로 저장돼 개인 PC가 랜섬웨어에 공격을 당했거나 해킹 공격을 당해도 중앙서버에 있는 문서는 모두 타격없이 안전하게~ 보관되고 있기에 문서 유실 걱정이 없습니다.
또한 기업의 모든 업무 문서가 중앙서버에 저장됨으로써,
📌 개인 PC에 문서를 저장함으로써 발생할 수 있는 문서 유실 방지
📌 모든 문서는 한 군데! 모아 저장하기에 중앙서버로 핵심 기술 문서 자산화
📌 중앙서버 접속만으로 언제든지 업무에 필요한 자료를 열람할 수 있는 효율적인 업무 프로세스 구축
과 같은 문서 관리부터 보안까지 한 번에 가능하죠! 🤗
2️⃣ 중앙서버에 접근하는 랜섬웨어는 샌드박스 보안 영역으로 철.통.방.어
" 그렇다면 만일, 랜섬웨어가 중앙서버를 직접적으로 접근하게 되면 어떡하나요?! "
걱정마세요! 중앙서버는 랜섬웨어가 직접적으로 문서 원본에 접근할 수 없도록 철저한 이중 보안 장치를 가지고 있습니다.
사이버다임의 문서중앙화 솔루션에는 중앙서버에 화이트리스트 방식을 사용하고 있는데요.
화이트리스트 방식이란 블랙리스트의 반대되는 용어로,
블랙리스트는 위험을 야기하는 IP나 프로그램들을 목록화하여 접근하지 못하도록 제한하는 것이지만 화이트리스트는 접근 가능한 안전한 프로그램을 사전에 등록해두고 허용된 프로그램에 한해서만 접근 가능하도록 하는 더욱 철저한 보안 방식입니다.
또한 중앙서버에 있는 문서를 작업할 땐, PC에 가상 보안 영역인 1) 샌드박스 영역을 만들고, 가상의 2) 프록시 파일을 만들어서 작업한 뒤 새로운 버전의 문서로 중앙서버에 업로드 됩니다. 그렇기에 랜섬웨어가 수정 중인 문서에 감염을 시도해도 감염된 파일을 일괄 삭제하고 수정하기 전 버전의 파일을 복구하면 중앙서버 내 문서를 안전하게 보관할 수 있습니다.
기업 핵심 기술 유출 방지
1️⃣ 문서 원본을 공유하지 않아 더욱 안전한, 문서 위치 URL공유
문서중앙화 솔루션은 모든 문서를 중앙서버에 저장하고 있어, 회사 중앙서버에 접근이 가능한 사용자라면 언제든 사내 문서를 확인할 수 있었죠. 그렇기에 문서를 공유할 때도 문서 원본이 아닌, 중앙서버 내 문서가 저장되어 있는 위치 URL을 공유하는 방법으로 더욱 안전하고 빠른 문서 공유가 가능하죠.
이러한 공유 방법은 문서 원본을 전송하지 않기에 이메일이나 메신저로 발생할 수 있는 문서 유출을 사전에 방지할 수 있고, 문서가 수정된 후에도 해당 문서의 URL만 클릭하면 수정된 버전의 문서를 확인할 수 있다는 장점이 있습니다.
2️⃣ 중요한 문서를 무분별하게 반출할 수 없도록, 문서 반출 승인 프로세스 설정
"회사의 모든 문서가 중앙서버에만 저장되어 있다면, 핵심 기술이 담겨있는 자료를 누군가 외부에 유출하는 일이 빌생하지 않을까요..?"
회사의 중요한 문서를 지키기 위해 중앙서버에 모두 저장해뒀는데, 그걸 악용해서 누군가가 밖으로 유출하는 일은 절대 발생하면 안되겠죠.
무분별한 문서 외부 반출로 인한 기술 유출을 막기 위해 중앙서버에 있는 문서를 외부 반출 시 승인 프로세스를 설정할 수 있는데요. 문서 반출에 권한이 없는 사용자라면 문서 반출 전 반드시 승인자의 승인처리를✍ 거친 후에 문서 반출이 가능합니다.
3️⃣ 문서에 누가·언제 접근했는지 모든 접근 이력 확인이 가능한, 이력 관리
문서 반출 승인 프로세스 설정으로 1차적인 문서 유출을 방지했다 해도, 문서가 반출된 후에는 문서가 어떻게 사용됐는지 알 수 없기에 불안한 마음이 생길 수 있는데요. 중앙서버 내 문서는 문서 열람/수정/삭제 등 문서에 접근한 모든 이력이 기록되기에 문서를 외부에 반출한 뒤에도 누가·언제 문서를 사용했는지 모든 기록을 확인할 수 있습니다. 또한 내부의 사용자가 문서 유출을 목적으로 접근하더라도 모든 현황이 기록되고 있어, 사전에 문서 유출을 막을 수 있죠.
사용자의 고의·실수로 발생하는 문서 유실 방지
1️⃣ 아무나 회사의 핵심 기술 자료를 열람할 수 없도록, 문서 접근 권한 제한
문서 유실은 PC고장, USB파손, 퇴사자의 고의적인 문서 삭제 등 다양한 경로로 발생하고 있는데요. 문서중앙화 솔루션은 PC가 고장나도, USB가 파손되어도 중앙서버에 저장되어 있는 문서들은 전혀 타격을 받지 않습니다. 그렇다면, 퇴사자의 고의적인 문서 삭제는 어떻게 막을 수 있을까요?
절대 삭제되어서는 안되는 기밀 프로젝트 문서나 핵심 기술 자료라면 문서 유실 방지를 위해 해당 문서에만 삭제 권한을 제한할 수 있습니다. 이에 더해 문서의 중요도에 따라 목록보기/읽기/수정/삭제/모든 권한 등의 섬세한 권한 설정이 가능한데요. 영업 비밀 문서의 경우 일부 인원을 제외하고는 목록보기 권한만 부여해 기술 유출을 방지할 수 있고, 사용자에게 수정 및 삭제 권한 제한을 통해 문서 유실 방지도 가능하죠.
2️⃣ 악의적인 문서 내용 수정, 잘못된 문서 삭제에도 유실 걱정 없는 버전 관리
문서 접근 권한 제한 설정을 통해 무분별한 문서 유출과 유실은 막을 수 있었는데요. 접근 권한 설정으로 문서 삭제 권한이 없어 수정만 가능한 사용자가 문서의 내용 전체를 삭제하거나 핵심 내용만 삭제함으로써 문서 유실이 발생하는 사례도 있습니다.
문서중앙화 솔루션은 문서 생성부터 매번 수정할 때마다 모든 문서가 버전으로 관리되고 있어, 문서 핵심 내용 수정으로 인한 문서 유실에도 내용 복구가 가능합니다. 문서에 수정, 혹은 모든 권한이 있는 사용자가 문서의 핵심 내용만 삭제 한 뒤 저장해두었다면 문서 버전 관리를 통해서 사용자가 수정하기 전 버전의 문서를 복구하면 손쉽게 문서 유실 방지 완료! 👍
모든 문서가 버전으로 관리된다고 하니 저장공간의 용량이 부족하진 않을까 걱정하시는 분들도 계실텐데요. 버전으로 저장된 문서는 각기 다른 파일로 생성되는 것이 아닌, 하나의 문서로 저장되어 버전 관리에서 문서의 모든 버전을 확인할 수 있어 저장공간 걱정은 NO!
3️⃣ 문서가 삭제되더라도 언제든지 복구가 가능한, 휴지통 기능
문서 유실 방지를 위한 또 다른 문서중앙화의 기능은 바로 휴지통 기능입니다. 우리가 사용하는 로컬 PC에도 휴지통 기능이 있어 문서를 삭제한 뒤 휴지통에서 복구가 가능한데요. 중앙서버 내에도 동일한 방식의 휴지통 기능을 활용할 수 있습니다.
삭제 권한이 있는 사용자가 문서를 삭제하면 중앙서버 내에 있는 휴지통으로 저장됩니다. 중앙서버 내 휴지통에 있는 문서는 상급자에 한해서만 문서 삭제가 가능해 중앙서버 내 파일의 완전한 삭제가 불가능하죠. 그렇기 때문에 악의적인 마음을 품은 퇴사자가 자신이 생성한 문서를 모두 삭제한다고 해도, 휴지통에 있는 문서를 복구한다면 언제든지 해당 문서를 다시 사용할 수 있죠.
언제, 어디서든 로그인만으로 안전한 업무환경 구축
1️⃣ 외근 중에도, 재택 중에도 완벽한 보안을 유지하는 업무 환경
중앙서버 내 폴더·파일에 권한이 있는 사용자라면 근무지가 여러 곳인 경우라도 중앙서버에 로그인만으로 언제,어디서든 동일한 업무 환경을 구축할 수 있습니다. 외근 중에 급하게 서류를 공유해야 하는 상황에는 모바일로 중앙서버 내 서류를 공유할 수 있죠.
사무실이 아닌 다양한 장소에서 업무를 하게 되거나 중요한 자료를 공유할 때 유출이나 유실의 위험은 없을까 하는 걱정은 그만! 이젠 문서중앙화 솔루션만의 철저한 보안, 편리한 공유 기능으로 장소·시간에 구애받지 않고 업무 연속성을 유지하세요~ 😉
2023년에도 계속되는 사이버 보안 위협으로 부터 우리 회사의 문서를 지키기 위한 강력한 방법!
사이버다임의 문서중앙화 솔루션으로 문서 보안 예방접종하세요~ 💉
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