전자 문서 기반의 빠른 협업과 더욱 강력한 보안환경 (문서중앙화, 업무협업, 유출방지)

비츠로그룹 : 공유를 위한 문서중앙화와 유출 방지를 위한 보안 체계 수립

 

 

비츠로 그룹은 산업용 전력설비, 에너지, 자동제어분야에서 고객의 가치창조와 성장동력 강화를 위해 전력을 다하고 있습니다.  신의와 창의, 도전이라는 경영철학으로 세계 속의 경쟁을 뛰어넘어 인류의 편안한 일상과  함께하는 희망의 빛과 에너지로 거듭나고자 합니다.

 

 

비츠로그룹은 IT 융복합삽업, 첨단그린도시사업, 신재생에너지사업, SI사업, 해외사업등 다양한 사업을 운영하면서 발생하는 

업무 산출물을 사업 부문별, 부서별로 각각 다르게 관리하고 있었습니다. 특히 타 사업 부문이나 다른 팀과의 정보 공유가 

원활하지 않아 직원들이 업무를 수행할 때마다 과련 정보를 찾아 활용하는 데 어려움이 많았습니다.

 

이에 따라 비츠로 그룹은 사내에서 발생하는 방대한 양의 업무산출물을 통합 관리 하기 위한 방안을 모색하게 되었으며, 

성능과 안정성이 검증된 사이버다임의 Destiny ECM:V 을 도입하였습니다.

 

사이버다임은 이번 프로젝트에서 비츠로그룹 내부 시스템에 산재된 각종 문서를 효율적으로 통합 관리할 수 있는 문서관리

체계를 수립하고, 정보에 대한 접근권한 설정을 통해 업무 생산성을 향상하고 보안을 강화한 안전한 업무환경을 구현하였습니다.

 

 

도입배경	•      업무 자료의 분산 관리로 인한 공유/활용의 미흡으로 산출물의 통합 관리 환경 요구 증가 •      전사적으로 사용 중인 웹하드 및 NAS의 문서관리 기능 부재 •      정보 유출 방지 및 보안 강화에 대한 필요성 대두
기대효과	•      업무 결과물의 조직 자산화를 통한 대/내외 경쟁력 확보 •      시스템 기반의 협업을 통한 업무 환경의 고도화 •      강화된 문서관리 환경에서의 안정적인 업무 수행 기반 확보

 

 

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