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문서관리시스템

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문서중앙화 알아보기, 당신의 문서는 안전한가요? 문서중앙화 알아보기, 당신의 문서는 안전한가요? 최근 자동차 회사에서 발생한 핵심기술 유출 사건 알고 계신가요? 유명 자동차 회사의 엔진 설계기술이 협력업체를 통해 해외로 유출된 사건입니다. 이번 일 뿐만 아니라 내부 직원이나 협력업체 등에 의해 회사의 주요 문서가 유출되는 경우가 종종 발생하면서 문서중앙화를 통한 보안 강화, 지적 자산을 확보하려는 기업이 늘어나고 있습니다. 특히 문서중앙화 솔루션 ‘클라우디움’은 단순히 문서를 한 곳에 모아둔다는 개념을 벗어나 내부 보안 기능을 강화하여 업무의 안정성을 높였습니다. 주어진 업무와 역할에 맞게 자료에 대한 접근. 활용 여부를 상세히 관리할 수 있도록 사용자 별/ 직급 별/팀 별 등 다양한 방식으로 접근권한을 설정할 수 있으며 USB 공유, 캡처, 인쇄 방..
문서중앙화 알아보기, 아직도 USB로 공유하시나요?? 문서중앙화 알아보기, 아직도 USB로 공유하시나요?? 업무를 진행하다 보면 동료들과 함께해야 하는 작업들이 참 많습니다. 보고서 한 장을 작성하기 위해 여기저기 자료를 요청해야 하는 경우도 있고 여러 팀이 모여 하나의 기획서를 완성하기도 하죠. 그럴 때마다 이메일이나 USB로 전달하게 되면 다음과 같은 상황이 발생합니다! 문서1.doc, 문서2.doc, 문서수정.doc, 문서마지막.doc, 문서최종.doc. 등등 “아니, 이게 뭐야? 어떤 문서가 최종본이야?”, “어느 부분을 수정 한 거야?ㅜ.ㅜ” 이럴 때 클라우디움을 사용하는 분들은 다릅니다. 클라우디움은 회사 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장해 두는 문서중앙화 솔루션인데요, 접근권한이 있는 사람이라면 누구든 필요할 때마다, 원하는 부분..
문서중앙화 알아보기, PC가 고장나도 업무는 계속된다. 쭈욱~ PC가 고장나도 업무는 계속된다. 쭈욱~ 업무 중 모니터에서 갑자기 작업하던 문서 파일이 사라지고 알 수 없는 파란 화면이 나타난 경험이 있으신가요? 공들여 밤새 작업한 기획서를 한 순간에 날려버리는 것만큼 공포스러운 일을 없을 겁니다. ㅠ.ㅠ 하지만 파일이 내 개인 PC가 아니라 회사 서버에 있었다면 PC가 고장 나더라도 문제될 게 없습니다. 다른 PC를 통해 회사 서버에서 필요한 문서을 조회하거나 수정하는 등 업무를 계속할 수 있기 때문이죠. 사이버다임의 ‘클라우디움’이 바로 이런 역할을 한답니다. 직원들이 작성한 모든 파일들을 개인 PC가 아닌 회사 서버에 저장을 해 주니까 PC가 고장 나거나 바이러스에 걸린다 하더라도 업무에 지장을 주지 않습니다. 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudi..
문서중앙화, 꼭 필요한가요? 문서중앙화, 꼭 필요한가요? 기업이 성장할수록 문서보안에 대한 ‘needs’ 또한 증가합니다. 연구 자료, 제품 기획서, 고객 관리 자료 등 절대 새어나가서는 안 되는 중요한 문서들이 늘어나기 때문이죠. (출처: MBC 일요일 일요일 밤에 ‘아빠 어디가’) 또, 요즘은 외부 해킹에 의한 유출뿐 아니라 고의적인 내부 유출도 빈번하게 발생하기 때문에 주요 문서를 어떻게 관리해야 하나 고민하시는 분들도 많습니다. 이런 경우! 회사 내 모든 문서를 개인 PC가 아닌 사내 클라우드 서버에 모으고 ‘접근 권한 설정’ 기능, ‘외부 유출 승인’ 프로세스 등을 활용해 안전한 문서관리가 가능한 ‘클라우디움’을 도입하면 걱정 끝! 직원들의 이직, 부서 이동 등 다양한 상황에서도 문서 자산을 안전하게 지킬 수 있습니다. 더..
문서중앙화, 문서보안 거기에 이력 관리까지! “클라우디움” 은 다 가능하다!! 문서중앙화, 문서보안 거기에 이력 관리까지! “클라우디움” 은 다 가능하다!! 회사가 성장할수록 절실해지는 문서 관리! 다른 직원이 작성한 문서, 함께 공유할 순 없을까? 우리 회사 기밀문서가 유출되지는 않을까? 여러 사람의 협업을 통해 탄생한 문서들… 어떤 게 최종본이지? 문서중앙화, 보안, 문서관리 어느 것 하나 놓치고 싶지 않다면 클라우디움에게 맡겨보세요~ 클라우디움이 여러분의 걱정을 시원하게 날려드립니다!
문서중앙화 알아보기, 문서관리시스템은 대기업만 사용한다? 중소기업에 꼭 맞는 문서관리시스템! 문서관리시스템은 대기업만 사용한다? 중소기업에 꼭 맞는 문서관리시스템! 업무 수행 시 발생하는 수많은 업무 산출물, 어떻게 관리하고 계시나요? 고객사에 보낸 견적서부터 기획서, 연구 자료, 제안서, 기술 자료 등등 기하급수적으로 늘어나는 문서 관리에 허덕이고 있진 않으신가요? 회사의 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하고 우리 회사에 적합한 분류체계에 따라 보관할 수 있으며, 원하는 자료를 정확하게 찾을 수 있는 문서관리시스템이 존재한다면 업무 효율성을 향상시킬 수 있답니다. 우리 회사는 규모가 작은데… 문서관리시스템은 대기업에서나 사용하는 거 아니야? NO~ NO~ NO~ 걱정하지 마세요~ 사이버다임에는 중소기업에 딱 맞는 문서관리시스템이 있습니다! 중소기업을 위해 탄생한 문서관리시스템 클..
사이버다임, 2014 지식경영 콘퍼런스 참가 사이버다임, 2014 지식경영 콘퍼런스 참가 조직의 업무 효율 및 성과를 높일 수 있는 방안과 솔루션 선보여 지난 4월 17일 한국소프트웨어산업협회와 다지털타임스과 주최하고 KM&ECM 협의회가 주관하는 「2014 지식경영 콘퍼런스」가 ‘지식경영, 빅데이터를 품다’라는 주제로 삼성동 코엑스 그랜드볼룸에서 개최되었습니다. 김경채 KM&ECM 협회 회장(사이버다임 대표이사)의 환영사로 시작된 이번 행사는 빅데이터를 활용한 지식경영 사례를 통해 조직의 업무 효율과 성과를 높이는 있는 방안과 솔루션을 제시하였습니다. 또한, 데이터에 대한 기술적 측면 접근이 아닌 국내 기업들의 경영과 업무 환경에 적용 가능한 방안과 사례를 제공하였으며, 관련 IT 업체들이 참가하여 다양한 솔루션과 구축사례를 선보였습니다. ▲ 콘..
사이버다임, 한국가스공사 자원정보분야 ECM 시범 구축 완료 사이버다임은 한국가스공사의 자원정보분야 ECM 시범 구축을 완료했다고 밝혔다. 한국가스공사는 개인 PC에 개별 보관 중인 천연가스 판매•자원 사업 분야의 주요 정보를 체계적이고 효율적으로 관리하고 해외법인 및 지사와의 원활한 협업 환경을 마련하기 위해 사이버다임 Destiny ECM:V를 도입하게 되었다고 말했다. 사이버다임은 한국가스공사에 최적화된 시스템을 구축하기 위해 공사 문서관리 Rule을 적용한 문서분류체계 및 표준 문서 관리 체계를 수립하고, 종이문서를 ECM에 편리하게 이관할 수 있도록 스캔스테이션을 연동하였다. 또한 ECM에 등록된 문서는 모두 암호화되어 허가 받지 않은 외부 사용자의 접근을 원천 차단한다. 이번 한국가스공사 자원정보분야 ECM 시범 구축은 필요한 정보를 신속하고 정확하게 ..

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