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문서관리시스템

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문서중앙화 알아보기, 버전관리 어떻게 하고 계신가요? (문서관리/문서보안/내부유출) 버전관리 어떻게 하고 계신가요? (문서중앙화/문서관리/문서보안/내부유출) 매달 작성하는 보고서, 기획서 등 문서 작업이 한 번에 끝나면 좋겠지만 그런 경우는 거의 없죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 버전이 계속해서 늘어나고 나중에는 찾기 조차 힘들 것 같은데요, 여러분은 어떻게 관리하고 계신가요? 어떤 사람은 문서명 뒤에 날짜를 붙이기도 하고, 어떤 사람은 'V.01' 또는 그냥 숫자만 넣는 등 각자 다양한 방법으로 관리를 하게 될 겁니다. 만들 때는 당연히 나중에 찾기도 쉬울 거라 생각하며 만들지만 시간이 지나고 나면 뭐라고 만들었는지 기억은 가물가물해지고, 정작 필요할 때는 찾기가 어려워 많은 시간을 소모하기도 하고요. 하지만 클라우디움을 사용하면 어려운 버전관리도 시스템이 척척 알아서 해주..
문서중앙화 알아보기, 원하는 자료 바로 바로 찾아서 활용하자! (문서관리, 문서보안, 내부유출) 문서중앙화 알아보기, 원하는 자료 바로 바로 찾아서 활용하자! 열심히 조사해서 정리해 둔 자료들! 막상 보고서 작성에 참고하려니 어디다 뒀는지 가물가물~ 문서를 작성하고 저장해 두는 것만큼 적시적지에 활용하는 것이 중요하겠죠? 클라우디움에 통합 저장해 놓은 문서는 검색을 통해 바로 찾을 수 있으니까 업무 효율이 쑥 쑥 올라 간답니다. 클라우디움에 대해 알고 싶은 분들은 www.cloudium.co.kr 를 클릭해 주세요. :-D
문서중앙화 알아보기, 가상 드라이브 방식? 그게 뭐예요? 문서중앙화 알아보기, 가상 드라이브 방식? 그게 뭐예요? 고객들을 만나다 보면 문서중앙화를 도입할 경우 문서 저장, 조회 시 속도가 오래 걸리지 않을까 하는 우려를 나타내시는 경우가 종종 있습니다. 이것은 대부분 네트워크 드라이브 방식의 문서중앙화인 경우에 발생할 수 있는 부분이며, 가상 드라이브 방식의 문서중앙화는 걱정하실 정도로 속도가 문제되는 경우가 없답니다. 네트워크 드라이브 방식과 가상 드라이브 방식은 임시 공간 여부에 따라 나뉠 수 있습니다. 가상 드라이브 방식은 문서를 조회하거나 편집할 경우에 먼저 중앙 서버에서 해당 문서를 내 로컬 PC 영역에 생성된 임시 공간으로 저장하기 때문에 기존 내 PC에서 작업하던 속도와 동일한 수준을 가능케 하는 것이죠. 실제로 문서를 작성하던 순간을 떠 올려보..
연구기록물 분실은 이제 그만! ECM 에서 THE 안전하게! (문서중앙화, 문서유실방지, 문서관리) 연구기록물의 안정적인 이관으로 원자력 연구 개발 지속성 확보 한국원자력연구원은 자원빈국의 한계를 극복하고 경제발전에 필요한 에너지를 안정적으로 확보하기 위해 1959년설립되었으며, 이후 원자력의 평화적 이용과 기술고도화를 통한 국가 경제 성장의 버팀목 역할을 수행하고 있습니다. 한국원자력연구원은 지난 50년간 축적해 온 원자력 개발 기술과 지식을 자산화하여 업무에 지속적으로 활용하고 퇴직 예정자의 지식 전수 및 연구기록물 관리를 위해 과제 관리 시스템 도입을 고려하였습니다. 특히 원자력 기술 개발을 주도한 1세대의 퇴직으로 인해 지식과 경험이 단절되거나 연구기록물이 소실 될 것에 대비하고 원자력 연구 개발 지속성을 확보하고자 하였습니다. 이에 따라 연구원 내외의 모든 연구기록물 및 기술 자료를 통합 관리..
문서중앙화 시스템만 있으면 인수인계 걱정 없어요~ 문서중앙화 시스템만 있으면 인수인계 걱정 없어요~ 실업자가 넘쳐나고 일자리가 없다고 아우성인데 중소기업 현장에는 여전히 인력이 부족합니다. 힘들게 채용을 해서 교육을 해놓으면 1년이 안 되어 퇴사하는 경우도 빈번하게 일어나죠. 한국경영자총협회가 2013년 11월 전국에 있는 355개의 기업을 대상으로 ‘2013년 신입사원 교육∙훈련 및 수습사원 인력 현황조사’를 한 결과에서 입사한 대졸 이상의 신입사원 중 1년 안에 회사를 퇴사한 신입사원 비율이 23.6%나 된다고 합니다. 하루빨리 한 사람의 몫을 해주었으면 하고 열심히 비용과 시간을 들여 일을 가르쳐놨더니 2년도 안 돼서 그만두는 비율이 높으면 그만큼 조직의 불연속을 초래하고 코스트를 만들어 내는 원인이 되지요. 이럴 때 문서중앙화 시스템을 사용하고 ..
문서중앙화 시스템, 꼭 필요한가요? 문서중앙화 시스템, 꼭 필요한가요? 작년 보도된 기사에 따르면 직장인 셋 중에 둘은 업무자료의 외부 유출이 잘못됐다고 생각하지 않는다고 합니다. 내가 작성한 문서인데 외부로 전송한들 무슨 문제가 되겠느냐는 거죠. *.* 또한, 퇴사한 지 1년 미만의 직원 중 절반이 전 직장의 기밀자료를 보유하고 있고 이 중 40%는 새로운 직장에서 이 자료를 활용할 계획이라고 하네요. (출처: 보안뉴스- 직장인 2/3, ‘업무 자료 외부유출’ 뭐가 어때??) 상황은 이러한데 아직도 회사 산출물을 개인 PC에 관리하는 기업들이 많습니다. 좋은 물건을 보면 욕심이 생기는 게 인지상정(人之常情)! 개인 PC에 문서가 저장되어 있다면 USB나 외장하드로 쉽게 옮길 수 있고, 이메일, 메신저 등을 통해 외부로 내보내기도 매우 쉽..
문서중앙화 토종 SW기업, 중소기업 시장서 돌파구 찾는다 문서중앙화 토종 SW기업, 중소기업 시장서 돌파구 찾는다 국내 문서중앙화 솔루션 기업이 중소기업 시장 공략을 강화하고 있다. 기존 대기업, 공공기관 시장 정체로 새로운 활로 모색이 필요해졌기 때문이다. 소프트웨어(SW)뿐 아니라 하드웨어(HW)도 함께 판매하는 토털 솔루션 서비스 제공하는 전략이 주목받고 있다. 31일 업계에 따르면, 토종 문서중앙화 솔루션 전문기업이 중소기업 고객을 대상으로 맞춤형 솔루션을 출시하는 등 공격적인 영업을 추진하고 있다. 문서중앙화는 기업 내 모든 문서와 콘텐츠를 중앙 서버에서 통합하는 방식이다. 내·외부 정보유통 시 열람 요청, 승인 등을 통해 권한이 부여된 사용자만 활용할 수 있어 보안정책 수단으로 활용되고 있다. (중략) 솔루션 구축 성과도 활발하다. 사이버다임은 코스..
문서중앙화 알아보기, 직원들의 업무에 날개를 달아줘요~ 문서중앙화 알아보기, 직원들의 업무에 날개를 달아줘요~ “클라우디움”은 기업용 문서중앙화 클라우드 서버입니다. 직원들이 불편하지 않게 업무 중 발생하는 문서들을 클라우드 서버로 쉽게 등록하고, 스마트폰, 태블릿 PC 언제 어디서나 필요한 자료를 확인할 수 있게 해주죠. 사내 모든 문서가 “클라우디움” 한곳에 모두 저장되어있기 때문에 신입사원이 입사해도, 담당자가 퇴사해도 인수인계에 대해 전혀 걱정할 필요가 없습니다. 즉, 시간과 공간, 담당자에 상관없이 업무 연속성을 유지할 수 있는 것이지요. 업무가 막막한 신입사원에게 클라우디움을 제공해주세요. 업무가 한결 쉬워집니다. www.cloudium.co.kr

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