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문서관리시스템

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계속해서 수정되는 사내 문서, 어떻게 관리하고 계신가요? (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 계속해서 수정되는 사내 문서, 어떻게 관리하고 계신가요? 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 해당 도면에 대한 버전이 계속 늘어나게 되는데 체계적으로 관리가 안되면 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려워집니다. 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인 할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 어려운 버전관리도 알아서 척척 해주고 변경된 부분에 대한 간단한 입력을 통해 추후에 어떤 부분이 바뀌었는지도 손쉽게 알아낼 수 있답니다. 또한 완성된 버전의 경우 함부로 수정할 수 없도록 '버전배포'를 할 수 있기..
기업 성장의 핵심은 협업 (문서중앙화/문서관리/문서보안/내부유출방지) 기업 성장의 핵심은 협업 (문서중앙화/문서관리/문서보안/내부유출방지) 업무 수행 시 발생하는 수많은 업무 산출물, 어떻게 관리하고 계시나요? 나만 볼 수 있는 개인 PC에 쌓아두기만 하고 계시진 않으신가요? 부서간, 팀원간 문서공유가 되지않고 단절되어 나타나는 중복 업무만 줄여도 조금 더 편안하고 효율적으로 업무를 처리할 수 있답니다. 회사의 모든 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장하고 우리 회사에 적합한 분류체계에 따라 보관할 수 있으며, 동료가 작성한 자료도 언제든 활용할 수 있다면 얼마나 좋을까요? 문서중앙화 시스템 '클라우디움'을 사용하시면 이 모든~ 것들이 가능합니다. :-) 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요.
전자 문서 기반의 빠른 협업과 더욱 강력한 보안환경 (문서중앙화, 업무협업, 유출방지) 비츠로그룹 : 공유를 위한 문서중앙화와 유출 방지를 위한 보안 체계 수립 비츠로 그룹은 산업용 전력설비, 에너지, 자동제어분야에서 고객의 가치창조와 성장동력 강화를 위해 전력을 다하고 있습니다. 신의와 창의, 도전이라는 경영철학으로 세계 속의 경쟁을 뛰어넘어 인류의 편안한 일상과 함께하는 희망의 빛과 에너지로 거듭나고자 합니다. 비츠로그룹은 IT 융복합삽업, 첨단그린도시사업, 신재생에너지사업, SI사업, 해외사업등 다양한 사업을 운영하면서 발생하는 업무 산출물을 사업 부문별, 부서별로 각각 다르게 관리하고 있었습니다. 특히 타 사업 부문이나 다른 팀과의 정보 공유가 원활하지 않아 직원들이 업무를 수행할 때마다 과련 정보를 찾아 활용하는 데 어려움이 많았습니다. 이에 따라 비츠로 그룹은 사내에서 발생하는 ..
난 어제 네가 한 일을 알고 있다! (문서중앙화, 문서보안, 문서관리, 내부유출방지) 난 어제 네가 한 일을 알고 있다! (문서중앙화, 문서보안, 내부유출방지) 자동차 회사, 공단, 카드사, 은행, 등 심심치 않게 발생하는 내부 유출 사고! 외부 해킹이 아니라 내부 직원에 의해 유출되었다는 점에서 더 큰 혼란과 충격을 가져왔습니다. 특히 개인정보나 기술자료, 설계도면 등은 회사의 생사를 좌우할 수 있는 회사 기밀 자산인 만큼 개인의 양심이나 도덕에만 맞길 수 없죠. 문서에 접근할 수 있는 단계를 설정하거나 이력 조회, 스크린 샷/인쇄 방지 등 다양한 기능을 이용하여 내부 보안을 강화해야 합니다. 문서중앙화 시스템 '클라우디움'은 누가 문서를 작성했는지부터 수정, 삭제 등 상세한 이력을 확인할 수 있고 외부로 자료를 전송할 때에도 URL 링크를 사용하여 유출 경로를 파악할 수 있습니다. 또..
문서중앙화 시스템, 사용이 번거롭지 않을까요? (문서관리, 문서보안, 내부유출방지) 문서중앙화 시스템, 사용이 번거롭지 않을까요? (문서관리, 문서보안, 내부유출방지) 문서중앙화를 도입하면 평소 문서 작성하고 저장하던 방식에서 벗어나 불편한 과정들이 생길 거라고 걱정하는 분들이 많으십니다. 정말 그럴까요? 클라우디움은 친숙하고 편리한 탐색기 인터페이스를 제공하여 기존의 업무 환경을 그대로 유지할 수 있답니다. :-) 만약, 폴더 내 파일 위치를 이동시키고 싶으시다면 평소와 같이 Drag&drop을 이용하거나, 단축기 Ctrl+S/V를 사용하셔도 OK~ 클라우디움은 문서유출방지와 편의성 사이에서 고민하시는 사장님들을 위한 아주 똑똑한 솔루션이죠! 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
쌓아두지 말고 활용하자! (문서중앙화, 문서관리, 문서보안, 내부유출방지) 쌓아두지 말고 활용하자! (문서중앙화, 문서관리, 문서보안, 내부유출방지) 일 년, 이 년 일하면서 쌓인 수많은 업무 자료, 보고서, 기획서 등 어떻게 정리해 두셨나요? 지난 번에 작성한 자료를 참고하고 싶은데 도대체 어디다 저장해 둔건지 찾기 힘드셨다면 뛰어난 검색 기능을 제공하는 Cloudium 을 만나보세요. 문서명, 등록자, 등록일 등 다양한 검색 방법을 제공하니까 보고 싶은 문서를 바로 찾을 수 있습니다. 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D
체계적인 버전관리로 업무 효율 높이기! (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 체계적인 버전관리로 업무 효율 높이기! 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 해당 도면에 대한 버전이 계속 늘어나게 되는데 체계적으로 관리가 안되면 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려워집니다. 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인 할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 어려운 버전관리도 알아서 척척 해주고 변경된 부분에 대한 간단한 입력을 통해 추후에 어떤 부분이 바뀌었는지도 손쉽게 알아낼 수 있답니다. 또한 완성된 버전의 경우 함부로 수정할 수 없도록 '버전배포'를 할 수 있기 때문에 여러 명이..
문서 열람, 사무실에서만 해야 하나요? (문서중앙화/문서관리/문서보안/내부유출방지) 문서 열람, 사무실에서만 해야 하나요? (문서중앙화/문서관리/문서보안/내부유출방지) 외부 미팅을 위해 이동 중인데 문서 확인을 부탁하는 상사의 전화! 사무실로 돌아갈 수도 없고 참 난감하셨죠? 급하게 외부에서 문서를 조회해야 한다면 클라우디움 모바일 앱을 활용해보세요. 클라우디움 모바일 앱은 우리 회사 모든 문서를 하나의 서버에 모아주고 권한에 따라 문서 조회가 가능한 클라우디움의 모바일 버전이랍니다. 클라우디움에 저장된 문서는 스마트폰이나 태블릿 PC에서 조회할 수 있기 때문에 출장 중에도, 외근 중에도 필요한 문서를 편하게 열람하고 공유하실 수 있죠. 지하철 안에서의 1분 1초가 아까운 직장인이라면 클라우디움 모바일 앱을 이용해 보는 건 어떨까요? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium..