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문서관리시스템

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“지금 지하철로 이동 중인데, 갑자기 문서를 확인하라고요?”(문서중앙화, 문서관리, 문서보안) “지금 지하철로 이동 중인데, 갑자기 문서를 확인하라고요?” 외부 미팅을 위해 이동 중인데 문서 확인을 부탁하는 상사의 전화! 사무실로 돌아갈 수도 없고 참 난감하셨죠? 급하게 외부에서 문서를 조회해야 한다면 클라우디움 모바일 앱을 활용해보세요. 클라우디움 모바일 앱은 우리 회사 모든 문서를 하나의 서버에 모아주고 권한에 따라 문서 조회가 가능한 클라우디움의 모바일 버전이랍니다. 클라우디움에 저장된 문서는 스마트폰이나 태블릿 PC에서 조회할 수 있기 때문에 출장 중에도, 외근 중에도 필요한 문서를 편하게 열람하고 공유하실 수 있죠. 지하철 안에서의 1분 1초가 아까운 직장인이라면 클라우디움 모바일 앱을 이용해 보는 건 어떨까요? 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주..
문서 버전관리 손쉽게 하는 방법 (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 문서 버전관리 손쉽게 하는 방법 도면 작업이 많은 건축 사무소나 설계 사무소의 경우 체계적인 도면 관리가 무척 중요합니다. 도면은 여러 사람이 협업하여 작성하고 수정하고 보완하는 일이 잦기 때문이죠. 여러 차례 수정하고 보완을 하다 보면 해당 도면에 대한 버전이 계속 늘어나게 되는데 체계적으로 관리가 안되면 어떤 도면이 최종본인지 알기 어려워집니다. 어디가 수정된 것인지, 최신본은 어떤 것인지 정확히 확인 할 수 있어야 실제 건축 시 잘못되는 일이 없겠죠? 클라우디움은 어려운 버전관리도 알아서 척척 해주고 변경된 부분에 대한 간단한 입력을 통해 추후에 어떤 부분이 바뀌었는지도 손쉽게 알아낼 수 있답니다. 또한 완성된 버전의 경우 함부로 수정할 수 없도록 '버전배포'를 할 수 있기 때문에 여러 명이 동시에..
종이 계약서의 전자문서화, Paperless 환경 구축한 한샘 (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 한샘 : 종이 계약서의 전자문서화로 정보 활용 가치 상승과 보안 강화 한샘은 우리나라 주거 환경의 변화를 주도하고 주택의 각 공간에 휴식과 재충전을 제공하는 토탈 홈 인테리어 기업입니다. 부엌가구는 물론 종합 가구-인테리어 분야에서도 1위기업으로서 업계를 선도하고 있으며, 21세기 정보화 사회의 가족 공동체를 위한 새로운 개념의 주거 환경을 제공하기 위해 힘쓰고 있습니다. 한샘은 지난 1970년부터 현재까지 모든 계약서를 종이문서 형태로 보관해왔으며 문서량이 늘어남에 따라 축적 공간과 보안에 대한 부담이 증가하고 있었습니다. 특히 모든 계약 문서가 개인 PC와 오프라인 상에 산재돼 있어 많은 직원들이 정보 조회에 불편함을 느꼈습니다. 이에 한샘은 계약서의 중앙 집중적 관리를 통해 정보 접근성과 보안을 동..
사이버다임, 한국교직원공제회 통합경영정보시스템 구축 中 ECM 구축 수주 사이버다임, 한국교직원공제회 통합경영정보시스템 구축 中 ECM 구축 수주 • 사업명: 한국교직원공제회 통합경영정보시스템 구축 中 ECM 구축 • 구축기간: 2014-09-04 ~ 2015-02-28 • 도입제품: Destiny ECM 전국 교직원의 생활안정과 복리증진을 위해 설립된 국내 유일의 교직원 복지기관인 한국교직원공제회는 협업업무 시스템화 및 커뮤니케이션 활성화와 단위 업무시스템의 상호 연계 강화를 통한 업무 생산성 향상을 위해 사이버다임의 Destiny ECM을 도입하기로 결정하였습니다. 이번 Destiny ECM 구축을 통해 한국교직원공제회는 기존 전자결재시스템에서 관리하고 있던 결재문서를 ECM에 일괄 이관하고, 앞으로 결재될 문서도 ECM에 이관하도록 하여 결재문서의 공유와 활용이 활발해 ..
내부유출 사고, 어떻게 막을 수 있을까요? (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 내부유출 사고, 어떻게 막을 수 있을까요? 외부 해킹뿐만 아니라 내부 직원에 의한 기밀 유출 사고가 늘어나면서 기업들의 보안 정책이 '내부 유출 방지'에 집중되고 있습니다. 한국인터넷진흥원(KISA)이 2012년 조사한 정보 보안 위협 원천을 보면 퇴사한 직원, 현재 근무 중인 직원, 아웃소싱 업체 직원의 위협을 1순위로 본 응답 비율(38.2%)이 불법 해커 등 컴퓨터 범죄자(38%)라고 응답한 비율과 거의 비슷하네요. 부서 이동이나 잦은 퇴직 등으로 알게 모르게 문서가 유출되는 경우도 있고 악의적으로 내부 정보를 빼돌리는 사고가 많아지는 만큼 문서중앙화를 도입하는 기업이 많아지고 있습니다. 문서중앙화란 회사 문서를 개인 PC가 아닌 중앙 서버에 저장해 두고 활용하는 것을 말하는데요, 특히 문서중앙화 ..
삼우종합건축사사무소, 데이터 라이프사이클·지식관리로 경쟁력 배가 삼우종합건축사사무소, 데이터 라이프사이클·지식관리로 경쟁력 배가 사이버다임 ‘데스티니 ECM:V’ 도입 … 첨단 IT 기술 활용으로 글로벌 ‘도약’ 삼우종합건축사사무소는 사이버다임의 ‘데스티니 ECM(Destiny ECM:V)’을 도입, 전사 콘텐츠를 보다 효과적으로 관리, 활용할 수 있는 시스템을 구현했다. ‘데이터뱅크’로 명명된 이 시스템은 기존 ‘디자인뱅크’라는 이름으로 설계 산출물을 저장하는 EDMS(Enterprise Document Management System)를 더욱 확장한 것으로, 설계 자료, 프로젝트 자료, 이미지 자료 뿐 아니라 삼우종합건축사사무소가 진행한 국내외 프로젝트와 관련된 모든 정보성 데이터를 모두 저장, 관리하는 시스템이다. (중략) *********************..
우리 회사 주요 문서, 중앙화가 필요한 이유는? (문서중앙화, 문서관리, 문서보안, 내부유출 방지) 우리 회사 주요 문서, 중앙화가 필요한 이유는? 좋은 물건을 보면 욕심이 생기는 게 인지상정(人之常情)! 업무 중 내가 작성한 자료는 내 것이라는 생각이 아직도 만연한 요즘, 개인 PC에 문서가 저장되어 있다면 USB나 외장하드로 쉽게 옮길 수도 있고, ​이메일, 메신저 등을 통해 외부로 내보내기도 매우 쉽겠죠! 따라서 직원들이 그릇된 생각을 실행에 옮길 수 없도록 회사의 업무 자료들은 개인 PC가 아니라 회사 중앙에서 관리하는 것이 바람직합니다. 아이디어가 곧 자산인 현대사회에서 정보는 곧 기업의 힘 입니다. ​내가 작성한 포스팅이 무단으로 도용되는 것만 봐도 속상한데, 하물며 수 많은 사람들이 함께 쌓아온 핵심 노하우와 기술이 유출된다면 얼마나 큰 피해와 충격이 쓰나미처럼 몰려들까요? 기밀을 유출하는..
권한에 따른 문서조회로 회사 주요 문서 안전하게 관리하세요~ (문서중앙화, 문서관리, 문서보안) 권한에 따른 문서조회로 회사 주요 문서 안전하게 관리하세요~ 조직의 모든 업무 결과물을 중앙 서버에 저장하는 클라우디움! 우리 팀만 공유해야 하는 내용이거나 대외비 일 수도 있는데… 모두에게 열려 있다면 위험한 거 아닌가 고민되시죠? 클라우디움에 저장된 문서는 아무나 조회하거나 수정할 수는 없습니다. 사용자별, 부서별로 접근권한설정이 가능할 뿐만 아니라 각 문서나 폴더마다 권한을 설정할 수 있기 때문에 안전한 문서관리가 가능하답니다. J 더 자세한 내용이 궁금하시다면 www.cloudium.co.kr을 클릭해 주세요. :-D

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